¶ Como Configurar o Gerenciamento e Rastreamento de Lotes?
A funcionalidade de Gerenciamento e Rastreamento por Lotes tem como objetivo auxiliar empresas que necessitam controlar produtos por lote, garantindo rastreabilidade completa desde a entrada da mercadoria até sua utilização em processos produtivos.
O recurso permite:
- Geração automática de lotes na importação de XML de compras;
- Gerenciamento do Material/Lote utilizado nas Ordens de Produção;
- Rastreabilidade dos itens por meio de relatórios, desde a compra até o consumo.
¶ Ativação do Controle de Estoque por Lotes
A primeira configuração necessária é habilitar o controle de estoque por lote no cadastro da empresa.
Caminho de acesso: Gerenciador Empresa > Cadastros Empresa > Usa Controle de Estoque por Lote.
Ao habilitar essa opção, o sistema passará a exigir o controle de entrada, movimentação e saída dos produtos vinculados a lotes.
¶ Configuração do Gerenciamento de Lotes para Produção
Após ativar o controle por lote, é necessário configurar o gerenciamento de lotes para os processos produtivos.
Caminho de acesso: Faturamento > Configurações > Utiliza Gerenciamento de Lotes.
Essa configuração permite que os lotes sejam controlados e vinculados diretamente às Ordens de Produção, garantindo maior precisão no consumo de materiais.
¶ Geração de Lotes na Importação de XML (Nota de Compra)
Com o controle por lotes ativo, durante a importação do XML de uma Nota de Compra, o sistema disponibiliza a opção de vincular um lote a cada item da nota.
Opções disponíveis:
- Vincular um lote já existente;
- Gerar automaticamente um novo lote para cada item importado;
- Para gerar um lote novo, basta:
- Selecionar os itens desejados;
- Clicar no ícone de geração de lote.
Padrões de geração do lote:
- Número do Lote: Gerado automaticamente, seguindo o sequencial do cadastro de lotes;
- Nome do Lote: Composto pelo número do documento da nota + item da nota importada.
¶ Orçamentos e DAV (Documento Auxiliar de Venda)
Em determinados tipos de DAVs, o sistema apresenta a opção de Gerar Ordem de Produção.
Essa funcionalidade é responsável por:
- Controlar os itens utilizados na produção;
- Gerenciar os lotes consumidos em cada processo produtivo.
¶ Gerenciamento de Lotes na Ordem de Produção
Ao selecionar a opção “Gerar Ordem de Produção”, o sistema abrirá automaticamente a tela de Gerenciamento de Lotes. Nessa tela, o usuário poderá:
- Visualizar os lotes disponíveis em estoque;
- Selecionar quais lotes serão utilizados na produção da mercadoria;
- Controlar quantidades consumidas por lote.
Esse processo garante total rastreabilidade dos materiais utilizados.
¶ Rastreamento e Relatórios
Todo o histórico de movimentação pode ser acompanhado por meio de relatórios do sistema, permitindo:
- Identificar a origem dos lotes (nota de compra);
- Verificar em quais ordens de produção cada lote foi utilizado;
- Acompanhar o ciclo completo do item, desde a entrada até o consumo final.