Esta rotina tem como objetivo de recalcular os lançamentos contábeis com base nas configurações do sistema. Geralmente envolve alguns passos específicos e pode ser necessário por várias razões, como correções de erros, ajustes de configuração, ou atualizações de políticas contábeis. Aqui estão alguns pontos principais que podem ser considerados:
Identificação dos Lançamentos a Recalcular: Primeiramente, é necessário identificar quais lançamentos específicos precisam ser recalculados. Isso pode ser feito com base em critérios como data, tipo de transação, conta contábil, entre outros.
Acesso às Configurações do Sistema: As configurações do sistema contêm informações sobre regras contábeis, métodos de cálculo entre outros. É fundamental acessar e revisar essas configurações para garantir que os lançamentos sejam recalculados corretamente de acordo com as políticas atuais.
Execução da Rotina de Recálculo: Uma vez que os lançamentos a serem recalculados são identificados e as configurações são revisadas, a rotina de recálculo pode ser executada.
Verificação: Após o recálculo, é importante realizar verificações para garantir a precisão dos resultados. Isso pode envolver comparação com registros anteriores, revisão de exceções ou erros identificados durante o processo.
Por fim, é essencial que o processo de recálculo seja realizado com cuidado e precisão, seguindo as políticas contábeis estabelecidas e garantindo a integridade dos registros contábeis da organização.
Para executar o recálculo deve ser acessado o caminho: Contabilidade > Banco de Dados > Reprocessar Lançamentos Contábeis.
Acessando a opção, habilitará a tela para executar o recalculo, nesta tela há os seguintes dados:
Data Inicial: Data inicial do recalculo;
Data Final: Data final o qual o sistema irá basear-se para executar o recalculo.
Empresa: Informar a empresa no qual deseja efetuar o procedimento.
Filial: Informar a filial no qual necessita executar o procedimento, informação importante para quem possui mais que uma filial cadastrada no sistema.
Após preenchido os filtros citados, existe a necessidade de informar qual recalculo deseja, ou seja, a qual módulo do sistema deseja executar o recalculo dos lançamentos contábeis. Deverá ser selecionado a opção referente ao módulo.
Além dos lançamentos, existe possibilidade em recalcular o desdobramento, porém deve ser habilitado para o desdobramento informado nas Notas Fiscais de Venda.
OBS: Orienta-se seja realizado um backup do sistema antes de executar o recálculo.