¶ Como Utilizar o Desdobramento de Custos?
O desdobramento de custos é o processo de dividir um custo total em partes menores, permitindo identificar onde o dinheiro está sendo gasto, qual setor, produto ou serviço consome mais recursos e quanto realmente custa cada operação da empresa.
Em vez de visualizar apenas um valor global de despesas, o ERP possibilita analisar os custos de forma detalhada, por exemplo:
- Por centro de custo;
- Por produto ou serviço;
- Por conta gerencial.
Esse controle é essencial para uma gestão financeira e gerencial mais precisa.
¶ 1º Passo – Acesse a Rotina
Acesse o menu: Contabilidade > Centro de Custos.
¶ 2º Passo – Preencha o Cadastro
Preencha os campos conforme descrito abaixo:
- Código: Gerado automaticamente pelo sistema.
- Tipo: Define a finalidade do centro de custo:
- AnalÃtico: Recebe lançamentos (utilizado nas rotinas do dia a dia).
- Sintético: Utilizado apenas para agrupamento (não recebe lançamentos).
- Classificação: Informe a classificação do centro de custos conforme o padrão utilizado pela empresa.
- Descrição: Informe o nome do centro de custos que será utilizado, por exemplo: Administrativo, Comercial, Produção, Financeiro.
- Observações: Campo livre para registrar informações adicionais ou orientações internas.
- Despesa DRE: Este campo define em qual grupo da DRE (Demonstração do Resultado do ExercÃcio) as despesas vinculadas a este centro de custo serão classificadas.
- 0 – Nenhum: Utilize quando o centro de custo não deve impactar diretamente a DRE ou quando a classificação será tratada por outra regra contábil.
- 1 – Administrativa: Para despesas relacionadas à gestão e administração da empresa, como: salários administrativos, aluguel, contabilidade, RH e despesas de escritório.
- 2 – Vendas: Para despesas ligadas à área comercial, como: comissões, marketing, publicidade, despesas com representantes e custos de vendas.
- 3 – Financeira: Para despesas de natureza financeira, como: juros, tarifas bancárias, multas, encargos e despesas com instituições financeiras.
- 4 – Gerais: Para despesas que não se enquadram diretamente nas demais classificações ou que são compartilhadas entre vários setores.
- Config. Movimentação: Este campo indica o tipo de movimentação financeira que poderá ser associado ao centro de custo.
- 0 – Não Configuro: Utilize quando o centro de custo não deve ser restrito a um tipo especÃfico de movimentação.
- 1 – Entrada: Utilize quando o centro de custo estiver relacionado a receitas ou ingressos de valores, permitindo apenas movimentações de entrada.
- 2 – SaÃda: Utilize quando o centro de custo estiver relacionado a despesas ou custos, permitindo apenas movimentações de saÃda.
- Ativo: Indica se o centro de custo estará disponÃvel para uso:
- Ativo: DisponÃvel para lançamentos.
- Inativo: Não poderá ser utilizado.
Após preencher as informações, salve o cadastro.
¶ 3º Passo – Defina a Obrigatoriedade
Nas configurações padrão do sistema, é possÃvel definir se:
- O desdobramento de custos será obrigatório.
- O preenchimento da conta gerencial será obrigatório nos desdobramentos.
Quando essa opção está ativada, o sistema exige o preenchimento dessas informações, evitando lançamentos sem classificação adequada e garantindo maior controle gerencial.
¶ 4º Passo – Utilize a Rotina
As principais rotinas do sistema possuem um Ãcone especÃfico para informar o desdobramento de custos. Esse Ãcone deve ser utilizado sempre que houver necessidade de vincular o lançamento a um centro de custo.
Exemplos de rotinas onde o desdobramento pode ser informado:
- NF-e > Importar XML;
- Contas a Pagar;
- Contas a Receber;
- Nota Fiscal de Venda;
- Nota Fiscal de Compra.
Nessas rotinas, o usuário poderá:
- Selecionar um ou mais centros de custo.
- Informar percentuais ou valores.
- Distribuir corretamente o custo conforme a realidade da operação.
Observação: O sistema disponibiliza relatórios gerenciais e financeiros com filtros por centro de custo, permitindo o acompanhamento detalhado dos gastos e receitas de cada área da empresa.
Esses relatórios estão disponÃveis no menu: Contabilidade > Relatórios Contábeis > Custos.
¶ Boas práticas no uso do desdobramento de custos
- Sempre valide com a contabilidade quais centros de custo devem ser utilizados;
- Mantenha os cadastros organizados e atualizados;
- Utilize a obrigatoriedade sempre que possÃvel para evitar erros;
- Revise relatórios gerenciais periodicamente.
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