A múltipla contabilização é pertinente em situações onde o cliente utiliza Tabela Contábil com regras específicas, ou metodologia de contabilização peculiar. Em situações, onde, por exemplo, a contabilização de uma Nota de Serviço será contabilizada nas suas receitas de venda, o Valor dos Serviços (-) os valores de retenções, a Regra do lançamento virá a calhar.
Atenção a utilização da tabela contábil e suas regras de contabilização devem ser utilizada sem casos específicos, por vezes a contabilização do movimento fiscal diretamente no módulo tributário, venha a calhar.
O que identificará se o lançamento representa uma saída ou uma entrada é a natureza da conta, ou seja, se a conta for DEVEDORA e receber um crédito entenderemos como uma saída junto ao saldo da conta.
Exemplo: Em um pagamento a vista (caixa) de uma despesa administrativa de R$ 100,00
Crédito: CAIXA (Conta devedora qual o dinheiro está sendo “retirado”)
Débito: DESPESA ADM (Conta Devedora que está “recebendo” o lançamento)
Acessando o menu: Contabilidade > Tabela Contábil
Informe a Descrição da Tabela Contábil, junto a a informação de utilização da múltipla contabilização e onde a tabela poderá ser utilizada (Todos os lançamentos, Notas Fiscais ou Financeiro).
Acessando o menu: Contabilidade > Tabela Contábil > Sequencial de Contabilização
Sequencial (1)
Credito - Conta Informada (Regra Valor Lançamento)
Sequencial (2)
Débito –Conta Cliente (Regra Valor Lançamento)
Sequencial (3)
Débito – Conta Informada (Regra Valor Lançamento)
Sequencial (4)
Débito–Conta Informada (Regra Valor Lançamento)
Sequencial (5)
Débito – Conta Informada (Regra Valor Lançamento)
Sequência Estabelecida:
CREDITO – Valor Total Serviços
DEBITO – Cliente (-) Retenções
DEBITO – PIS Recuperar
DEBITO – COFINS Recuperar
DEBITO – CSLL Recuperar
Nota Venda (Prestação Serviço)
IMPORTANTE
A informação da Tabela Contábil poderá ser feita no cabeçalho dos lançamentos (fiscais e financeiros), não necessitando mais a vinculação a uma NATUREZA DE ESTOQUE.
Nota Venda (Prestação Serviço)
Como está nas regras contabilizou o crédito em uma conta
E o débito em quatro contas diferentes.
A nova metodologia de contabilização deve ser utilizada em situações específicas, onde a empresa deseje efetuar toda contabilização internamente, indiferente se integrará a movimentação ou não.
Além de permitir informar regras para forma o valor do Débito ou Crédito, existe a possibilidade de informar a tabela contábil no cabeçalho do lançamento, desvinculando sua utilização com a natureza de estoque. E lembre-se, que toda e qualquer regra de contabilização deve ter o aval contábil, e do gestor da empresa, desvincule tais decisões ao suporte técnico Questor.