A rotina de Sugestão de Compra é uma ferramenta essencial para automatizar e otimizar o processo de compras dentro do ERP. Ela analisa as necessidades de compras com base em informações como:
Estoque atual (o que já está disponível).
Pedidos de venda em aberto (o que precisa ser entregue).
Pedidos de produção (caso seja uma indústria).
Previsão de consumo (demanda futura).
1° Passo: Configure a regra para a Quantidade Sugerida no sistema. Acesse o caminho: Compras > Configuração e, ao final da página, localize a seção Sugestão de Compras para definir a Regra de Quantidade Sugerida.
2° Passo: Após configurara a regra de quantidade sugerida, utilize o seguinte caminho:Compras > Sugestão de Compra.
Na tela de Sugestão de Compra , utilize os campos de filtros para facilitar a busca dos dados. Os principais filtros são Data de Emissão, Filial, Produto, entre outros.
No canto superior direito, são exibidos detalhes sobre as saídas do produto no período filtrado, mostrando informações como vendas, requisições, outras notas, compras, solicitações, entre outros. Mesmo notas pendentes ou canceladas são listadas, permitindo visualizar todas as movimentações realizadas no período para esse produto.
Ainda na rotina temos a opção de gerar uma Ordem de Compra para os produtos sugeridos. Para realizar a Ordem de compra é necessário que os campos obrigatórios sejam preenchidos, sendo eles Fornecedor, Forma de pagamento e Carteira.
3°Passo: Para gerar a Ordem de Compra para os itens sugeridos, basta clicar no ícone representado por: , para executar o processo de geração das ordens.
Ao acessar a rotina de Ordem de Compra pelo caminho: Compras > Ordem de Compra, teremos as ordens de compra geradas automaticamente pela rotina de Sugestão de Compras para os produtos selecionados.
Ao final do processo, as sugestões de compra transformam-se em ordens de compra efetivas, garantindo que a empresa atenda suas demandas sem excessos ou faltas. Essa rotina permite mais segurança e agilidade no setor de compras, colaborando para o bom funcionamento de toda a cadeia de suprimentos.