¶ Integração Contábil – Questor Tributário - Conexão Banco de Dados
Essa funcionalidade permite realizar a integração dos lançamentos contábeis entre o sistema Questor Empresarial e o Questor Tributário do escritório contábil, por meio de uma conexão direta com o banco de dados.
O recurso é destinado a clientes que utilizam o Questor Empresarial e desejam automatizar a comunicação com o escritório contábil — desde que este também utilize o Questor Tributário.
¶ Configurações necessárias para a Integração
- Cadastro da Filial: É preciso informar, no cadastro da filial do sistema, o código da empresa conforme está registrado no Questor Tributário.
Acesso a rotina: Gerenciador de Empresa > Cadastro de Filiais.
- Configuração de exportação contábil: define como os dados financeiros e fiscais registrados no ERP são enviados para o sistema contábil. O objetivo é garantir que as informações saiam do ERP no formato correto e com a estrutura exigida pelo software de contabilidade, facilitando a integração entre os sistemas e evitando retrabalho ou erros manuais na escrituração contábil.
O acesso à rotina se dá pelo seguinte menu: Gerenciador de Empresa > Configuração Exportação Contábil.
- Configuração da conexão com banco de dados: Os sistemas compartilham a mesma base de dados ou estabelecem conexões diretas entre seus bancos de dados. Isso possibilita que as informações financeiras, como notas fiscais, pagamentos e recebimentos, sejam automaticamente registradas no sistema contábil assim que integradas.
O acesso se dá pelo seguinte menu: Gerenciador de Empresa > Configuração Exportação Contábil > Detalhamento.
Para verificar os dados de conexão no Tributário, siga os passos abaixo:
- Abra o campo de login;
- Clique no ícone de engrenagem;
Na aba conexão, verifique os campos solicitados na configuração dentro do Empresarial.
- Plano de Contas: As contas contábeis devem ser idênticas entre o módulo Empresarial e o módulo Contábil. Se já houver contas cadastradas de forma divergente, será necessário padronizar para garantir o sucesso da integração.
- Históricos Contábeis: Da mesma forma, os códigos dos históricos contábeis também precisam ser iguais em ambos os módulos (Empresarial e Contábil). Qualquer diferença pode impedir a correta integração dos lançamentos.
Essa configuração garante uma integração fluida, com dados contábeis sempre atualizados e consistentes, otimizando o trabalho da equipe e contribuindo para uma contabilidade mais estratégica e confiável.
¶ Integração na Prática
Para acessar, vá até o menu: Arquivos > Integração Contábil > Questor Tributário – Conexão Banco de Dados.
¶ Campos e Configurações
- Empresa: Informe o código da empresa cadastrada no Questor Empresarial.
- Filial: Informe o código da filial vinculada à empresa no Questor Empresarial.
- Conexão Questor Tributário: Informe o código da empresa e da filial cadastradas no módulo Contábil (Questor Tributário).
- Data Inicial / Data Final: Defina o período dos lançamentos que deseja integrar.
¶ Observações
- Plano de Contas: As contas contábeis devem ser idênticas entre o Questor Empresarial e o Questor Contábil. Caso existam divergências, utilize a opção “Código Conta Vinculada” no cadastro do Plano de Contas (Empresarial) para realizar o vínculo correto.
- Históricos Contábeis:
Os históricos contábeis também devem possuir os mesmos códigos nos dois sistemas para que a integração ocorra com sucesso.
¶ Exportação
Na tela de exportação, é possível aplicar filtros que auxiliam na seleção dos dados a serem integrados.
Os lançamentos contábeis integrados podem ser consultados diretamente na tela “Integração Contábil”, dentro do próprio sistema.
Após revisar e preencher todas as informações corretamente, clique no ícone: 
para iniciar o processo de integração.
¶ Resultado da Integração
Em caso de sucesso, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação indicando que os dados foram integrados corretamente.
Caso ocorram inconsistências, como divergências de contas contábeis ou históricos, o sistema apresentará uma mensagem de erro, destacando o ponto que precisa ser ajustado antes de uma nova tentativa de integração.