¶ Configurações NFS-e -TecnoSpeed
Assista ao vídeo ou acompanhe o passo a passo abaixo!
As configurações NFS-e são necessárias para as transmissões das notas de serviços utilizando o sistema e podem existir algumas variações no preenchimento dos campos de acordo com a API usada.
¶ 1 - Configurações de Faturamento
Para realizar as configurações da API TecnoSpeed, primeiro verifique as configurações de faturamento através do caminho: Faturamento > Configurações > Série Padrão Gerar NFS/NFS-e, vincule a série com a configuração de Nota de serviço.
¶ 2 - Cadastro da Entidade
Após isso, verifique o cadastro da entidade que está vinculada a filial através do menu: Faturamento > Cadastro de Filiais.
Acesse o cadastro da entidade vinculada à filial pelo caminho: Faturamento > Cadastros > Clientes.
Preencha corretamente todos os campos obrigatórios listados abaixo. Essas informações são indispensáveis para a configuração e emissão de NFS-e.
- Razão Social: Informe o nome empresarial completo do cliente, exatamente conforme consta no cadastro da Receita Federal ou documento oficial.
- Nome Fantasia: Preencha com o nome pelo qual o cliente é conhecido comercialmente. Caso não possua, repetir a Razão Social.
- CNPJ / CPF: Informe o documento válido do cliente, sem erros de digitação. O sistema validará automaticamente o formato.
- Cidade: Selecione a cidade correta conforme o endereço do cliente. Essa informação é essencial para definição do município emissor da NFS-e.
- Endereço: Informe o nome da rua, avenida, estrada ou logradouro correspondente ao endereço do cliente.
- Número: Preencha com o número do imóvel. Caso o imóvel não possua numeração, utilize a opção configurada no sistema (ex.: “S/N”).
- Letra: Campo complementar para identificação adicional do número do imóvel, quando aplicável (ex.: A, B, C).
- Complemento: Utilize para informações adicionais do endereço, como sala, bloco, conjunto, andar, etc.
- Bairro: Informe o bairro corretamente conforme o endereço do cliente.
- IE – Inscrição Estadual: Preencha a Inscrição Estadual do cliente quando houver. Caso o cliente seja isento, utilize a informação conforme orientação fiscal vigente.
- Indicador de Inscrição Estadual: Este campo não pode ser igual a 0. (Essa validação é aplicada a todos os clientes, portanto, o indicador deve ser diferente de zero em todos os cadastros para permitir a emissão da NFS-e).
- Tipo Logradouro – NFS-e: Selecione o tipo de logradouro conforme o padrão exigido pela NFS-e (ex.: Rua, Avenida, Travessa, Alameda, etc.).
- Tipo Bairro – NFS-e: Informe o tipo de bairro conforme os padrões definidos pelo município para a NFS-e.
- DDD: Informe obrigatoriamente 2 dígitos, sem espaços ou caracteres especiais.
- Telefone: Informe apenas os números, com 8 dígitos, sem traços, espaços ou caracteres especiais.
- E-mail: Informe um e-mail válido para o cliente. Não é permitido o uso de caracteres especiais (como acentos, espaços ou símbolos inválidos).
¶ 3 - Serviços
Além dessas configurações, é necessário realizar o cadastro dos serviços no sistema. Durante esse processo, atenção especial ao campo Tipo de Serviço, pois ele deve estar exatamente conforme o serviço autorizado pela Prefeitura para a emissão de NFS-e.
O preenchimento incorreto desse campo poderá impedir a emissão da nota fiscal ou gerar rejeições pelo município.
Caminho para cadastro dos serviços: Estoque > Cadastros > Serviços > Campo Tipo de Serviço.
¶ 4 - Naturezas de Estoque
Também é necessário configurar as Naturezas de Estoque de acordo com as parametrizações exigidas. Essa configuração é fundamental para garantir a correta integração fiscal e evitar inconsistências na emissão de documentos fiscais.
Caminho para configuração: Contabilidade > Natureza de Estoque.
¶ 5 - Configurações NFS-e
Após a conclusão de todos os passos anteriores, realize as parametrizações das Configurações de NFS-e no sistema.
Essas configurações são essenciais para garantir a correta comunicação com a Prefeitura e a emissão adequada das notas fiscais de serviço. Caminho para configuração: NFS-e > Configurações.
- Filial: Selecione a filial que vai emitir as notas de serviço (se tiver mais de uma filial é necessário realizar a configuração uma a uma).
- Ambiente de NFS-e: Produção.
- Utilizar API: Selecione a API TecnoSpeed.
- CPF do Responsável: Informe o CPF vinculado na prefeitura como Responsável.
- Senha: Informe a senha de acesso a prefeitura.
- Chave/Login de Acesso NFS-e: Informe o login de acesso a prefeitura.
- URL SIstema NFS-e: Informe o link da prefeitura para emissão das notas.
- Token: Caso a prefeitura possua um token de validação.
- Inscrição Mobiliária:Informe o número de Inscrição Municipal.
- Regime Especial Tributação: Selecione se a empresa possuir algum Regime Especial de Tributação.
- Tipo de Tributação do Prestador: Informe qual o tipo de Tributação da Empresa.
- Concatenar Serviços: Marque "Sim", caso a prefeitura aceitar mais de um serviço na mesma nota por emissão de API.
- Natureza Operação: Informe sob orientação da Prefeitura e Contabilidade.
- Senha Certificado: Informe a Senha do certificado digital.
⚠️ Importante!
Para a emissão de notas fiscais de serviço, antes de informar a senha no sistema, é indispensável que o certificado digital esteja corretamente instalado na máquina, da mesma forma que ocorre para a emissão das demais notas fiscais.Durante o processo de instalação do certificado, é obrigatório marcar a opção Chave Exportável. Essa configuração é essencial para que o sistema consiga acessar e utilizar o certificado de forma adequada, garantindo o sucesso na emissão das NFS-e.
¶ 6 - Seleção do Certificado
Após a instalação do certificado digital, acesse o sistema empresarial e realize a seleção do certificado no menu correspondente.
Caso o usuário já esteja logado no sistema no momento da instalação, é necessário sair do sistema e acessá-lo novamente para que o certificado seja reconhecido.
Caminho para seleção do certificado: NFS-e > Selecionar Certificado.
Selecione o certificado válido e devidamente instalado na máquina.
Após concluir todas as etapas de configuração, salve as parametrizações. O sistema abrirá automaticamente a tela para seleção do certificado.
Realize a seleção e, se todas as configurações estiverem corretas, será exibida a seguinte mensagem de confirmação: “Retorno API: Operação Realizada Com Sucesso!”.