¶ Como Configurar o Mercos?
¶ Acesso a Rotina
Para iniciar a configuração da integração com o Mercos, acesse o caminho abaixo no sistema: Faturamento > Pedidos > Configurações.
¶ Dados de Integração
Nesta etapa, preencha as informações necessárias para estabelecer a comunicação entre o sistema e o Mercos.
- Ambiente: Selecione o ambiente em que a integração será realizada, podendo ser:
- Homologação: Utilizado para testes e validações.
- Produção: Utilizado para operação oficial.
- Chave da Empresa: Informe a chave correspondente à empresa cadastrada no Mercos.
- Chave da Aplicação: Informe o ID Questor, que varia conforme o ambiente selecionado (Homologação ou Produção).
- Integração Automatizada: Defina "Sim/Não".
- Integrar Grade Tributária: Defina "Sim/Não".
- Integrar Prod. P/Cod.Inteligente: Defina de "Sim/Não".
¶ Company Token
Para realizar a integração, é necessário obter a Chave da Empresa diretamente na plataforma Mercos. Para isso, siga os passos abaixo:
- Acesse o Mercos com seu usuário e senha.
- No menu lateral, clique em Minha Conta.
- Selecione a aba Sistema.
- Clique na opção Integração.
- Localize o campo Seu Company Token.
Copie a chave apresentada e utilize-a no campo Chave da Empresa dentro do sistema.
¶ Reinicie o Sistema
Após concluir o preenchimento das informações de integração, é necessário reiniciar o sistema para que o Menu Mobile seja habilitado.
Após reiniciar:
- Acesse o “Menu Mobile”.
- Nesta tela, estarão disponíveis as configurações relacionadas à integração com o Mercos.
- Selecione quais informações deverão ser integradas com a plataforma, conforme a necessidade da empresa.
- No cadastro de produtos no Questor Empresarial, é necessário que a opção “Integração Pedidos Web/Mobile” esteja configurada como “SIM”. Somente os produtos com essa opção habilitada serão integrados ao Mercos.
- Nos produtos, é possível vincular uma imagem no formato de Logotipo diretamente no cadastro do produto, ou adicionar arquivos complementares através do caminho: Detalhamento > Dados E-commerce/Mobile.
- Para adicionar as URLs das imagens nesta opção, é possível vincular mais de uma imagem ao produto. Após incluir as URLs, salve as informações e realize a integração. (As imagens podem ser armazenadas em um repositório online, como o Google Drive, por exemplo.)
- Também é possível cadastrar uma categoria que será enviada ao Mercos. Exemplo: Cadastrar a categoria Temperos e vinculá-la ao produto na aba de detalhamentos.
¶ Estoque
- Ao selecionar apenas a opção Estoque, o Questor realizará a integração enviando somente o saldo dos produtos para o Mercos.
- No menu Configurações de Pedidos, existe o parâmetro “Validação de Estoque = SIM”. Quando habilitado, o sistema passará a validar e controlar o estoque diretamente no momento da inclusão do pedido.
¶ Financeiro
- Ao realizar a importação das Formas de Pagamento, no Mercos essas informações serão tratadas como Condições de Pagamento.
- Sempre que houver atualização de informações financeiras em qualquer um dos sistemas (Questor Empresarial ou Mercos), os dados serão reconhecidos e os títulos serão atualizados automaticamente.
Exemplo: Títulos de contas a receber vencidos de clientes integrados serão enviados ao Mercos, inclusive quando ocorrer a baixa desses títulos.
¶ Clientes
- Para que ocorra a integração de clientes, é necessário que exista um vendedor vinculado ao cadastro da entidade. Este vendedor deve possuir o mesmo código de vendedor cadastrado no Mercos.
- Também é possível cadastrar um cliente diretamente no Mercos. Ao criar um pedido para esse cliente e realizar a integração, o Questor cadastrará automaticamente o cliente no Empresarial e, na sequência, importará o pedido previamente criado no Mercos.
- Caso o cadastro da entidade esteja marcado como “Transportador,” ele também será integrado.
¶ Promoção
- As promoções serão integradas considerando os produtos cadastrados na rotina Produtos de Promoção dentro do Questor Empresarial. Para que essa integração ocorra, é necessário habilitar o parâmetro “Integra Pedidos Web”.
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