¶ Como Cadastrar Série de Nota Fiscal?
O cadastro de séries é utilizado para gerenciar a sequência numérica dos documentos fiscais emitidos pelo sistema, garantindo o controle correto das numerações de NF-e, CT-e, NFS-e e NFC-e (exceto documentos emitidos pelo PDV).
Acesse o menu: Gerenciador Empresa > Cadastro de Série de Notas Fiscais.
- Série: Informe o código da série que será utilizada na emissão da nota fiscal. Esse código identifica o conjunto de documentos fiscais emitidos sob a mesma numeração.
- Descrição SPED: Insira o nome ou descrição da série conforme será apresentada nos registros do SPED Fiscal.
- Número da Última Nota Fiscal: Informe o número da última nota emitida nessa série. Caso seja o primeiro uso, deixe o campo em branco para que o sistema inicie a sequência automaticamente.
- Série DANFE/NF: Informe a série que será impressa no DANFE ou documento fiscal correspondente.
- Número da Última NSU: Preencha com o último Número Sequencial Único (NSU) recebido. Esse campo é utilizado para controle das comunicações com a SEFAZ.
- Número do Lote NFS-e: Informe o número do último lote de NFS-e transmitido. Esse número será incrementado automaticamente nas próximas emissões.
- Sintegra / SPED: Selecione o modelo fiscal correspondente à série (exemplo: NF-e, NFS-e, CT-e).
- Espécie: Defina o tipo de documento fiscal (exemplo: Nota Fiscal, Conhecimento de Transporte, Cupom Fiscal, etc.).
- Imprime Fatura: Selecione Sim se desejar que a fatura seja impressa junto à nota fiscal; caso contrário, escolha Não.
- Contingência SCAN: Informe Sim se essa série será utilizada em casos de contingência SCAN (emissão offline autorizada pela SEFAZ).
- Permite Digitação Retroativa: Defina Sim para permitir a digitação manual de notas fiscais com datas retroativas e numeração informada pelo usuário.
- Gera Informações Adicionais ISS: Selecione Sim para incluir automaticamente as informações adicionais referentes ao ISS nas notas fiscais de serviço.
- Ativa: Marque Sim para deixar a série disponível para uso nas emissões. Séries inativas não poderão ser selecionadas.
- Nome Relatório Vendas/Serviço: Vincule o arquivo do relatório personalizado que será utilizado na impressão da nota fiscal (modelo de formulário).
- Série Enviar Dados NFS-e: Defina a série padrão que será utilizada para envio das informações da NFS-e ao sistema da prefeitura.
- Exibir Número NFS-e nos Boletos: Selecione Sim para que o número da NFS-e apareça impresso nos boletos gerados pelo sistema.
Observação: Caso o cliente já emita NF-e ou qualquer outro documento fiscal que utilize série, verifique cuidadosamente o campo “Número da Última NF” no momento do cadastro. O valor informado nesse campo define a sequência numérica das próximas emissões e, se preenchido incorretamente, pode gerar rejeições fiscais.
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