¶ Como Cadastrar Empresa?
O cadastro de empresas é utilizado para incluir e configurar as empresas no sistema. As configurações definidas nesse cadastro são fundamentais para a gestão de todas as movimentações relacionadas à empresa.
Acessando o menu: Gerenciador Empresa > Cadastro Empresa.
Os campos abaixo mencionados para o cadastro da empresa são campos obrigatórios para preenchimento:
- Código: Informado automaticamente ao salvar uma nova empresa.
- Empresa: Informe o nome da empresa.
- CNPJ/CPF: Informe o CNPJ ou CPF da empresa.
- Entidade: Informe a entidade da empresa.
- Ativa: Defina se este cadastro está ativo, Sim/Não.
Os campos do exemplo 3.0 são relacionados as configurações “Padrões” para a empresa.
Acessando o menu: Configuração de Empresa – Configurações.
- Número de Dias Liberar Vendas: Informe o número de dias de tolerância para aviso de pendência financeira.
- Tributação: Defina a forma de tributação da empresa.
- Regime Tributário: Defina em qual regime está enquadrada a empresa perante a legislação tributária .
- Ramo de Atividade: Informe o tipo de atividade que a empresa exerce.
- Código do Produto na NF-e: Configure qual código vai ser impresso nas Notas Fiscais - Cód. Sistema leva o código do produto / Cód. Identificação leva o código de identificação / Cód. Entidade Produto leva o código do produto da entidade (Código do Produto no Fornecedor) definido no detalhamento do cadastro de produto.
- Forma de Rateio de Valores NF Entrada: Defina como o sistema vai ratear valores de frete, descontos, seguro e outros valores no lançamento de entradas, se será por Valor ou Quantidade.
- Gera Conta Ctb. Automática: Defina se o sistema irá gerar Contas Contábeis automaticamente para as novas entidades cadastradas.
- Usa Controle de Estoque por Lote: Defina se a empresa vai utilizar lotes para controlar estoque.
- Usa Controle de Estoque por Almoxarifado: Defina se a empresa vai utilizar almoxarifado para controlar o estoque.
- Calcula Número Volumes Automático: Defina se a quantidade de volumes na nota é sugerida automaticamente conforme a quantidade de mercadorias informadas na nota.
- Controla Natureza Estoque por Usuário: Defina se a empresa utiliza controle de natureza de estoque por usuário.
- Usa Tipo Embalagem: Defina se a empresa utiliza controle de embalagens.
- Gerar Produtos Consumo Ordem Produção: Defina se na ordem de produção serão gerados os produtos de consumo automaticamente de acordo com quantidades de consumo informadas na ficha técnica do produto.
- Divide Comissão entre Vendedores: Defina se a empresa utiliza divisão de comissão entre vendedores, grupos de vendedores.
- Utiliza Mesma Conta CTB Matriz e Filial: Defina se as contas contábeis vinculadas a entidades matriz e filial serão as mesmas de acordo com raiz do CNPJ.
- Gerar Conta-Corrente Adto. Automática Clientes: Defina se serão criadas automaticamente contas-correntes para adiantamento automático, cada cliente tem uma conta-corrente no sistema.
- Conta CTB Automática Adiantamento Clientes: Informe a conta contábil para adiantamentos automático.
- Habilitar Lei da Transparência: Para que as informações de tributos sejam corretamente geradas e exibidas nos documentos fiscais, em conformidade com a Lei da Transparência (IBPT).
- Método Gerar Observação da Lei da Transparência: Defina o método que será utilizado para gerar a observação da lei da transparência.
- Método Gerar Obs do Serviço Retido: Defina o método que será utilizado para gerar a observação da lei da transparência.
- Gerar Código de Barras EAN Conforme Prefixo: Defina uma numeração inicial para gerar o código de barras.
Para saber mais detalhes sobre essa configuração, acesse o manual: https://docs.questor.com.br/pt-br/Produtos/ERP_-_Questor_Gest%C3%A3o_Empresarial/Faturamento/Informa%C3%A7%C3%B5esTributosDocumentosFiscais
Os campos do exemplo a seguir são relacionados às configurações de cartões – DRE Gerencial e Logotipo para a empresa.
Acessando o menu: Configuração de Empresa – Configurações.
Configurações Tarifa Cartão
- Conta-Corrente: Informe a conta-corrente para baixa de valores referente a tarifa de cartão.
- Conta Contábil: Informe a conta contábil para baixa de valores referente a tarifa de cartão.
- Histórico: Informe o histórico contábil para baixa de valor referente a tarifa de cartão.
- Configurações DRE Gerencial: Defina as alíquotas para gerar a DRE Gerencial.
- Despesas com venda: Informe o percentual para gerar as despesas com vendas.
- Despesas Administrativas: Informe o percentual para gerar despesas administrativas.
- Despesas Financeiras: Informe o percentual para gerar despesas financeiras.
- Despesas Gerais: Informe o percentual para gerar despesas gerais.
- Provisão Imposto de Renda e CSLL: Informe o percentual para gerar a provisão de Imposto de renda e CSLL.
- Logotipo: Logotipo cadastrado será impresso nas notas fiscais e em alguns relatórios.
Após as configurações na tela principal, o usuário deve se atentar para as configurações que tem no detalhamento que fazem parte dos Pedidos:
Situações dos Orçamentos e Configuração para Contas a Pagar em Notas de Compra, conforme exemplo 5.0:
Acessando o menu: Configuração de Empresa – Detalhamento – Configurações.
As configurações na tela Configuração (Exemplo 6.0) – Gerar Contas a Pagar Imposto Retidos em notas de Compra, devem ser feitas para cada tipo de imposto que você tem, ex: IRRF, CSLL, INSS, PIS, COFINS, etc.
Acessando o menu: Configuração de Empresa – Detalhamento – Configuração-Gerar Contas a Pagar Imposto Retidos NF Compra.
As configurações dos impostos retidos para nf de compra só terão validade e irão reter os impostos informados se configuradas em conjunto com as configurações da natureza.