Esse processo consiste em atender empresas que possuem a necessidade de controle de seus serviços (fixos ou variáveis) através de contratos.
A funcionalidade além de gerenciar a periodicidade do contrato, possibilita uma manutenção simples e funcional dos valores contratuais, além disso permite ao usuário a geração de notas de serviço através do contrato, levando em consideração os valores e a periodicidade.
Ao decidir iniciar a utilização dos contratos, orientasse o cliente verificar as configurações existentes junto ao menu:
Faturamento > Configurações > Configurações Contratos de Gestão
No cadastro do cabeçalho de um contrato, conforme é padrão dos produtos Questor os campos em Negritos são os obrigatórios, além deles os usuários deve ficar atento aos campos de Mês e Ano de reajuste além da Forma de Faturamento, que implicam diretamente nos filtros de geração de NFS-e e manutenção de contratos.
Os demais campos são meramente informativos, para execução de relatórios e filtros de pesquisa.
Lembrando: O Campo índice quando cadastrado pode receber um % de reajuste, qual sempre ao emitir uma nova NFS-e irá somar junto ao serviço o % de reajuste contido no índice.
Como o índice é um campo obrigatório, caso o usuário prefira trabalhar com a tela de manutenção para reajuste de contratos, apenas não informe nenhum % de índice junto ao cadastro do mesmo.
Opções contidas no detalhamento do contrato
A funcionalidade tem por objetivo gerar NFS/NFS-e dos serviços informado junto ao contrato, de forma automatizada, simplificando o dia a dia do usuário.
Na imagem acima, podemos notar os filtros para localização dos contratos a serem faturados. Um filtro importante a ser considerado é a “Forma de Faturamento” exibindo somente os contratos assim informados no seu cadastro.
Após localizar os contratos, marque os que deseja transformar em NFS/NFS-e, antes de gerar os lançamentos
, informe os campos de geração de NFS/NFS-e, a direita da tela.
A funcionalidade tem por objetivo promover a manutenção/reajuste de valores de contratos. Operação muito comum em prestadores de serviço com contrato sem prazo de termino, possibilitando uma gestão simples e eficaz diante tais reajustes.
Podemos notar a tela de manutenção de contrato, onde permite inúmeros filtros de pesquisa dos contratos a ser reajustado.
A alteração de valores pode ser ajustado em R$ ou Ajustado em %. E o Tipo de Ajuste pode ser : Incrementa / Decrementa / Substituir
Por fim basta clicar em “executar”, onde a parcela lançada no contrato será alterada.
No cabeçalho o ANO de REAJUSTE foi automaticamente, fazendo uma gestão inteligente referente aos reajustes anuais que podem ser efetuados.
Já no detalhamento do serviço, o valor foi ajustado, assim gerando as próximas NFs / NFS-e com o novo valor reajustado.
Clientes que possuem grande número de emissão de NFs/NFS-e a partir de contratos, podem gerar todas as Notas e posteriormente emitir/transmitir TODAS os documento junto em faturamento agrupado, qual além de transmitir os documentos, envia de forma automática aos clientes dados como xml/danfe e boleto (perante configuração).