¶ Como Cadastrar Status?
O cadastro de status é usado para controle de pedidos e para utilizar a ferramenta, acesse o menu: Faturamento > Cadastros > Status.
Os campos em negrito são de preenchimento obrigatório, os demais são opcionais.
- Código: Gerado automaticamente ao salvar um novo status.
- Status: Informe a descrição do status.
- Status de Finalização: Sim/Não, defina se o status será o final.
- Status de Perdido: Sim/Não, defina se o status será de perdido (Cancelado ou que não dará sequência no fa turamento).
- Status de Finalização Parcial: Sim/Não, defina se o status será de finalização parcial, utilizado no caso de fazer importação parcial de algum pedido para uma nota.
- Status de Geração de Orçamento: Sim/Não, defina se o status será de geração de orçamento, Status que será assumido no pedido se a partir dele for gerado um orçamento/dav.
- Verificar restrições: Sim/Não.
- Alerta Estoque: Sim/Não, padrão "Não". Defina se os pedidos lançados com esse status podem ser gravados mesmo com estoque insuficiente. Consulte a seção Alerta de Estoque por Status, abaixo, para mais detalhes.
- Exibir na Montagem de Carga: Sim/Não, defina se os pedidos com esse status devem ser exibidos na tela de Montagem de Cargas. O padrão para novos cadastros é "Sim".
- Observações: Destinado às observações do cadastro.
¶ Exibir na Montagem de Carga
Anteriormente, a tela de Montagem de Cargas exibia, de forma fixa, apenas pedidos com o status "Pendente". Para tornar essa seleção configurável, foi criado o campo Exibir na Montagem de Carga, presente no cadastro de Status.
Como funciona
- No cadastro de cada Status, o campo Exibir na Montagem de Carga define se os pedidos com aquele status aparecem na tela de Montagem de Cargas;
- Por padrão, novos status são criados com a opção Sim;
- Ao clicar em Atualizar Dados na tela Montagem Cargas/Rotas > Montagem Cargas, a lista de pedidos passa a respeitar esse parâmetro, permitindo inclusive combinar mais de um status na mesma consulta (ex.: Pendente e Finalização Parcial);
- Se um status for alterado para Exibir na Montagem de Carga: Não, os pedidos com esse status deixam de aparecer na próxima atualização da tela.
Dessa forma, empresas que trabalham com faturamento parcial de pedidos passam a conseguir configurar quais status ficam visÃveis na Montagem de Cargas, incluindo o status usado para o saldo ainda não faturado.
¶ Alerta de Estoque por Status
Anteriormente, a validação de estoque em Pedidos contava apenas com opções globais ("Validar Estoque" e "Validar Estoque em Outros Pedidos Pendentes"), sem diferenciar pedidos de entrega imediata dos de entrega futura. Isso forçava uma escolha ruim: ou bloquear pedidos de entrega futura por falta de estoque no momento do lançamento — mesmo podendo ser reabastecido antes da entrega — ou correr o risco de vender além do estoque real em pedidos de entrega imediata.
Para resolver esse cenário, foi criado o campo Alerta Estoque (Sim/Não, padrão Não) no cadastro de Status (Faturamento > Cadastros > Status), permitindo configurar, por status, se os pedidos lançados com aquele status podem ser gravados mesmo com estoque insuficiente.
Como funciona
- O alerta só é considerado quando as três configurações abaixo estiverem como Sim:
- Contabilidade > Natureza de Estoque > Movimentar Estoque;
- Faturamento > Pedidos > Configurações > Validar Estoque;
- Faturamento > Cadastros > Status > Alerta Estoque.
- Se qualquer uma dessas três estiver como Não, o comportamento atual do sistema é mantido, sem apresentar o alerta;
- Quando a quantidade solicitada de um produto no pedido é maior que a quantidade disponÃvel, o sistema exibe a divergência: estoque disponÃvel, quantidade solicitada e produto;
- Com Alerta Estoque = Sim no status do pedido, o sistema pergunta se o usuário deseja inserir o item mesmo assim, permitindo que ele decida;
- Com Alerta Estoque = Não, a mensagem é apenas informativa, e o item não é lançado;
- A validação também considera a quantidade já reservada em outros pedidos pendentes do mesmo produto, além da quantidade informada no pedido atual;
- As regras já existentes de controle de estoque por lote e por almoxarifado continuam sendo respeitadas normalmente.
