¶ Como Cadastrar um Produto?
Assista ao vídeo ou acompanhe o passo a passo abaixo!
A funcionalidade tem como objetivo gerenciar o cadastro de produtos e todas as suas características, atendendo às necessidades das áreas envolvidas nos processos de produção, comercialização, tributação e demais definições importantes para o fluxo gerencial do sistema.
Acessando o menu: Estoque > Cadastros > Produtos.
Exemplo 1.0
- Campo Código: Gerado automaticamente pelo sistema para controle do produto.
- Material: Informar o nome do produto que está sendo cadastrado. Este nome é único, portanto, o sistema não permite produtos com nomes repetidos.
- Unidade: Define a unidade de medida utilizada para a venda do produto.
- Subgrupo: Indica a segunda quebra da hierarquia, vinculada a um grupo. É uma forma de classificar os produtos em diferentes famílias.
- Tipo Item: Define se o produto é Mercadoria para Revenda, Matéria-Prima, Embalagem, Produto em Processo, Produto Acabado, Subproduto, Produto Intermediário, Material de Uso e Consumo, Ativo Imobilizado, Serviço, Outros Insumos ou Outras categorias.
- Gênero: Corresponde à posição do capítulo do NCM. Neste campo devem ser informados os dois primeiros dígitos do NCM.
- Valor Venda: Define o valor de venda do produto. Pode ser preenchido manualmente ou calculado automaticamente via Markup, a partir de uma Nota de Entrada ou Ordem de Produção.
- Ativo: Define se o produto está ativo: Sim ou Não.
- Natureza Fora UF: Define um CFOP padrão para venda do item fora do estado de emissão do faturamento. Para selecionar um CFOP, é necessário que exista uma natureza de estoque cadastrada. Lembrando que, para emissão de faturamento via PDV, essa informação é obrigatória.
- Natureza Dentro UF: Define um CFOP padrão para venda do item dentro do estado de emissão do faturamento. Para selecionar um CFOP, é necessário que exista uma natureza de estoque cadastrada. Lembrando que, para emissão de faturamento via PDV, essa informação é obrigatória.
- Número NCM: Informar o NCM do produto, composto por 8 dígitos numéricos. Essa informação será utilizada na nota fiscal para calcular o valor aproximado de tributos conforme a Lei da Transparência Fiscal.
- CEST: Informar o código específico da Substituição Tributária, composto por 7 dígitos numéricos, utilizado para padronizar e identificar mercadorias sujeitas ao regime de Substituição Tributária e antecipação de ICMS.
- Marca: Define a marca do produto.
- Classificação: Consiste em informar uma referência ou característica que auxilie na identificação do produto para fins informativos.
- Forma: Define o formato do produto, como redondo, quadrado, retangular, entre outros.
- Tipo: Consiste em informar alguma característica do produto para fins informativos.
- Tipo de Garantia: Define qual o tipo de garantia atribuída ao produto.
- Grade Tributária: Define uma tributação específica para o produto quando ele possui peculiaridades tributárias conforme a classificação da entidade e o estado onde será faturado.
- Código Barras: Informar um código de barras específico do produto. O sistema também permite gerar automaticamente esse código.
Exemplo 2.0
- Cód. Identificação: Define um código interno utilizado para identificar o produto no estoque.
- Cód. Inteligente: Define um código interno adicional para identificação do produto no estoque.
- Cód. Finame: Define um código de financiamento registrado pelo BNDES para operações de venda financiada. Esta informação é apenas gerencial, utilizada para relatórios.
- Código EX TIPI: Quando o produto for industrializado, devem ser informados os impostos aplicáveis. Essa tabela organiza e define os grupos de produtos sujeitos à incidência de IPI.
- Estoque Mínimo: Define o estoque mínimo para o depósito. Com isso, o sistema gera relatórios indicando os produtos que estão abaixo do nível mínimo estabelecido.
- Estoque Máximo: Define o estoque máximo permitido para o produto no depósito.
- Nr. Dias Reposição: Define a quantidade de dias necessária para reposição do produto no estoque. Esta informação será utilizada posteriormente no relatório de sugestão de compra.
- Peso Bruto: Define o peso bruto do produto. Ao informar a quantidade nos lançamentos de faturamento, o sistema calcula automaticamente o peso bruto total.
- Peso Líquido: Define o peso líquido do produto. Ao informar a quantidade nos lançamentos de faturamento, o sistema calcula automaticamente o peso líquido total.
- % Margem ST – MVA: Define o percentual de margem de valor agregado para Substituição Tributária do produto, conforme protocolos firmados entre os estados para fins de venda.
- % Margem ST – MVA – Simples: Define o percentual de MVA para Substituição Tributária aplicado ao regime Simples Nacional, conforme protocolos firmados entre os estados.
- % Red. ICMS: Define o percentual de redução do ICMS para venda dos produtos.
- % IPI: Define o percentual de IPI aplicado na venda do produto.
- % ICMS Dentro UF: Define o percentual padrão de ICMS aplicável dentro do estado para venda do produto.
Exemplo 3.0
- % Funrural: Define o percentual de Funrural aplicado nos lançamentos que possuem esse cálculo.
- Valor Reposição: Este valor será preenchido a partir do valor unitário informado nas Notas de Entrada e será atualizado sempre que houver um novo lançamento de compra para o produto.
- Valor Mínimo Venda: Define o valor mínimo permitido para a venda do produto. Quando informado, o sistema impede que o produto seja vendido por um valor inferior. Caso o campo esteja preenchido com 0 (zero), significa que não há valor mínimo estabelecido.
- Valor Venda Dois: Define um segundo valor de venda para o produto. No faturamento, o sistema buscará primeiro o valor do campo Valor Venda. Caso o campo Valor Venda Dois esteja preenchido, ele será sugerido como alternativa.
- Valor Custo Gerencial: Deve ser informado manualmente. Utilizado exclusivamente para relatórios.
- Valor Custo Final: Obtido por meio de uma regra definida no cadastro da Natureza de Estoque, buscando o valor de custo final nos lançamentos de entrada.
- % Lucro Estimado: Define o percentual de lucro desejado sobre o produto. Pode ser utilizado na formação do preço de venda através da regra de markup.
- % Lucro Mínimo Estimado: Define o percentual mínimo de lucro desejado sobre o produto. Também pode ser utilizado na formação do preço de venda pela regra de markup.
- % Comissão: Define o percentual de comissão que o vendedor receberá ao vender o produto.
- Índice: Define a unidade de conversão do produto, posteriormente utilizada no módulo de cereais.
- Índice Cálculo de Volumes: Define um índice para cálculo automático da quantidade de volumes nas Notas Fiscais. O sistema utiliza este índice dividido pela quantidade de produtos informada para determinar o número de volumes.
- Valor de Pauta: Define um valor referencial de tributação mínima do produto, estabelecido pela Secretaria da Fazenda por meio de pesquisa periódica de preços.
- % II: Define o percentual do Imposto de Importação aplicado ao produto quando adquirido por meio de nota fiscal de importação.
- Densidade: Informar a densidade do produto.
Exemplo 4.0
- Altura: Informar a altura do produto.
- Largura: Informar a largura do produto.
- Comprimento: Informar o comprimento do produto.
- Espessura: Informar a espessura do produto.
- Localização Livre no Estoque: Informar a localização física do produto no depósito.
- Localização Estoque: Define a localização física do produto no depósito, conforme a prateleira.
- Material Fracionado: Indica que o produto é um material fracionado. Deve ser informada a origem do material do qual ele é derivado.
- Fornecedor Principal: Define o fornecedor principal responsável pelo fornecimento do produto à empresa.
- Tipo de Embalagem: Define o tipo de embalagem utilizada para o produto.
- Medida: Define a unidade de medida do produto.
- Conta Crédito Vendas à Vista: Define a conta contábil de crédito utilizada para vendas à vista.
- Conta Crédito Vendas a Prazo: Define a conta contábil de crédito utilizada para vendas a prazo.
- Conta Contábil Débito NF Entrada: Define a conta contábil de débito utilizada nos lançamentos de Notas Fiscais de Entrada.
Exemplo 5.0
- Conta Contábil SPED – Inventário: Define a conta contábil do produto para geração do arquivo referente ao Sped Fiscal.
- Histórico Contábil Despesas NF Entrada: Define o histórico contábil utilizado para registrar as despesas nos lançamentos de Notas de Entrada.
- Unidade de Índice de Medida: Define a unidade de índice de medida aplicada ao produto.
- PIS / COFINS Saídas NF de Venda: Define um percentual específico de PIS/COFINS aplicado aos lançamentos de Notas Fiscais de Saídas.
- Cálculo Fundo de Combate à Pobreza: Define se o produto realiza o cálculo do Fundo de Combate à Pobreza: Sim ou Não.
- Isento Cofins: Define se o produto é isento de Cofins nas vendas: Sim ou Não.
- Isento Pis: Define se o produto é isento de PIS nas vendas: Sim ou Não.
- Incentivo Fiscal: Define se o produto está amparado por algum incentivo fiscal: Sim ou Não.
- Agrotóxico: Define se o produto é classificado como agrotóxico: Sim ou Não.
- Produto Controlado Polícia Federal: Define se o produto está sujeito a controle da Polícia Federal: Sim ou Não.
- Venda Controlada Pauta: Define se o produto possui controle de venda por pauta, ou seja, se está sujeito a um valor mínimo de venda estabelecido pelo governo.
- Exibir PDV: Define se o produto será exibido nas vendas realizadas no PDV: Sim ou Não.
- Origem Mercadoria: Define a origem da mercadoria, indicando se sua procedência é do mercado interno ou externo.
- Situação Tributária ECF: Define a tributação do produto para vendas via PDV, indicando se é tributado integralmente, substituto tributário, isento ou não tributado.
Exemplo 6.0
- Calcular Metros Cúbicos: Define se o produto será vendido em metros cúbicos: Sim ou Não. Quando definido como Sim, ao informar o produto no lançamento de faturamento será exibida a tela Calcular Quantidade – Metros Cúbicos, onde o usuário poderá informar a quantidade e o volume em metros cúbicos.
- Calcular Metros Quadrados: Define se o produto será vendido em metros quadrados: Sim ou Não. Quando definido como Sim, ao lançar o produto no faturamento será exibida a tela Calcular Quantidades – Metros Quadrados, onde o usuário informará a quantidade em metros quadrados.
- Calcular Metros Lineares: Define se o produto será calculado em metros lineares: Sim ou Não. Esta informação é apenas informativa.
- Largura Mínima: Define uma largura mínima como sugestão quando o campo Calcular Metros Quadrados estiver definido como Sim.
- Altura Mínima: Define uma altura mínima como sugestão quando o campo Calcular Metros Quadrados estiver definido como Sim.
- Índice/Peso para Cálculo da Quantidade: Informar um índice utilizado para calcular automaticamente a quantidade de itens nas Notas Fiscais. O sistema se baseará neste índice para imprimir a quantidade do produto, multiplicando a quantidade informada na nota pelo índice cadastrado.
- Metro Quadrado Mínimo: Define um valor mínimo de metragem quadrada para o produto. Esta informação é apenas informativa.
- Filiais Permitidas: Define as filiais nas quais o produto estará disponível. Quando nenhuma filial for informada, o produto ficará disponível em todas.
- Nr. Certificado: Informar o número do certificado do produto. Esta informação é utilizada apenas para fins cadastrais.
- UF Certificado: Informar o estado ao qual pertence o certificado do produto. Esta informação é utilizada apenas para fins cadastrais.
- Código de Referência: Utilizado para identificar ou cadastrar o produto no Questor Tributário.
- Data Última Venda: Preenchida automaticamente pelo sistema, apresenta a data da última venda do produto, com base no faturamento de Nota Fiscal de Saída.
- Data Última Compra: Preenchida automaticamente pelo sistema, apresenta a data da última compra do produto, registrada a partir da Nota Fiscal de Entrada.
- Cor: Define a cor do produto. Esta informação é apenas gerencial, utilizada para relatórios.
Exemplo 7.0
- Tamanho: Define o tamanho do produto. Esta informação é apenas gerencial, utilizada para relatórios.
- Integração Pedidos Web: Define se o produto integrará: Sim ou Não, no aplicativo mobile e na integração com o EZ Commerce.
- Estado do Produto: Define o estado do produto, indicando se ele é novo ou usado.
- Indicador de Propriedade – Registro H: Define o tipo de propriedade do produto, indicando se ele está em posse de terceiros ou se produtos de terceiros estão em posse da empresa.
- Entidade Indicador Propriedade: Caso o campo Indicador de Propriedade esteja definido como 1, deve ser informada a entidade que possui o produto em posse.
- Exibir Relatório de Inventário: Define se o produto será exibido no relatório de inventário: Sim ou Não.
¶ Informações para Integração
- Dacon: Define se o produto gerará informações para a DACON: Sim ou Não, para fins de integração com o Questor Tributário. As informações configuradas neste bloco devem ser alinhadas com a contabilidade da empresa.
- Tipo de Apuração: Informar o tipo de apuração referente à DACON.
- Código Produto Alíquota Diferenciada: Campo utilizado para integração com o Questor Tributário.
- Alíquota PIS Saída: Define a alíquota específica de PIS aplicada aos lançamentos de saída.
- Alíquota COFINS Saída: Define a alíquota de COFINS aplicada aos lançamentos de saída.
- Alíquota PIS Entrada: Define a alíquota de PIS aplicada aos lançamentos de entrada.
- Alíquota COFINS Entrada: Define a alíquota de COFINS aplicada aos lançamentos de entrada.
Exemplo 8.0
- CST PIS / COFINS Saída: Define a alíquota de COFINS para os lançamentos de saída.
- Tipo Crédito PIS / COFINS: Define o tipo de crédito de PIS / COFINS para fins de integração com o Questor Tributário.
- Tipo Débito PIS / COFINS: Define o tipo de débito de PIS / COFINS para fins de integração com o Questor Tributário.
¶ Configurações Markup
- % Despesas Alocadas Markup: Informar um percentual de despesa para o produto, que será utilizado posteriormente pela regra de markup na formação do preço de venda.
- % Custos Alocados Markup: Informar um percentual de custo para o produto, que será utilizado posteriormente pela regra de markup na formação do preço de venda.
- Regra Atualização Custo Final Produto: Informar uma regra específica para o cálculo do custo final do produto.
¶ Alíquotas Tributos Lei da Transparência / Forma de Cálculo Própria
- Alíquota Tributo NF/Cupom: Define a alíquota de tributação aplicada em cupons fiscais e Notas Fiscais quando, no cadastro da empresa, o campo Habilitar Lei da Transparência estiver configurado como Próprio.
- Alíquota Tributo Importação: Define a alíquota de tributação aplicada quando o produto for destinado à importação.
Exemplo 9.0
¶ Configuração Cálculo por Quantidades
- Alíquota PIS por Quantidade: Informar a alíquota de PIS quando o produto tiver cálculo de venda por quantidade. Para utilizar essa função do sistema, no cadastro da Natureza de Estoque o campo Calcular PIS/COFINS por Quantidade deve estar configurado como SIM.
- Alíquota COFINS por Quantidade: Informar a alíquota de COFINS quando o produto tiver cálculo de venda por quantidade. Para utilizar essa função do sistema, no cadastro da Natureza de Estoque o campo Calcular PIS/COFINS por Quantidade deve estar configurado como SIM.
- Alíquota IPI por Quantidade: Informar a alíquota de IPI quando o produto tiver cálculo de venda por quantidade. Para utilizar essa função do sistema, no cadastro da Natureza de Estoque o campo Calcular IPI por Quantidade deve estar configurado como SIM.
- Quantidade Unitária: Informar a quantidade unitária que será utilizada no cálculo de vendas. Exemplo: caso o produto seja vendido em mL, informar a quantidade de mL presente na embalagem. Dessa forma, o sistema utilizará essa informação para realizar o cálculo por quantidade.
Exemplo 10.0
- Observações: Informe quaisquer informações que considerar necessárias referentes ao produto.
- Observações Nota Fiscal: Informe as informações que considerar necessárias. Essas informações serão impressas automaticamente nas notas fiscais de saída.
- Avisar Obs. Lançamento do Produto: Define se o sistema irá avisar SIM ou NÃO quando houver informações registradas no campo Observações no cadastro do produto.
- Logotipo: Permite salvar uma imagem referente ao produto. Essa imagem pode ser utilizada posteriormente em relatórios personalizados. Para clientes que utilizam o módulo Questor PDV, caso uma imagem esteja cadastrada, ela será exibida na tela do PDV ao selecionar o produto.
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