¶ Como Cadastrar uma Tabela Contábil?
A Tabela Contábil é utilizada por empresas que necessitam de regras específicas ou metodologias diferenciadas de contabilização, permitindo distribuir um único evento em vários lançamentos contábeis, com regras de cálculo próprias para cada conta envolvida.
⚠️ Importante: A utilização da Tabela Contábil com regras deve ocorrer apenas em cenários específicos. Em alguns casos, pode ser mais adequado realizar a contabilização diretamente pelo módulo fiscal/tributário. Sempre valide a metodologia com o responsável contábil da empresa.
¶ Natureza da Conta
Antes de configurar as regras da tabela, é importante compreender a natureza da conta, já que ela define como o lançamento impactará o saldo contábil:
- Conta Devedora: Aumenta com débito e reduz com crédito.
- Conta Credora: Aumenta com crédito e reduz com débito.
É a natureza da conta que determina se o lançamento representa entrada ou saída de valores no saldo.
Exemplo — Pagamento à vista de despesa administrativa (R$ 100,00):
- Crédito: Caixa (conta devedora — valor sendo reduzido);
- Débito: Despesa Administrativa (conta devedora — valor sendo apropriado como despesa).
¶ Acesso ao Cadastro da Tabela Contábil
Utilize o menu: Contabilidade > Tabela Contábil.
Informe:
- Descrição da Tabela Contábil: Nome que identifica a tabela cadastrada.
- Marcação de Múltipla Contabilização: Define se a tabela permitirá gerar múltiplos lançamentos contábeis a partir de um único evento.
- Onde a Tabela Poderá Ser Utilizada: Selecione a opção de aplicação da tabela:
- Todos os lançamentos;
- Notas fiscais;
- Financeiro.
¶ Sequencial de Contabilização
Após criar a tabela, configure as regras de lançamento:
Menu: Contabilidade > Tabela Contábil > Sequencial de Contabilização.
Cada sequencial representa um lançamento contábil que será gerado automaticamente conforme as regras definidas.
¶ Exemplo de Configuração
Sequencial 1
Crédito — Conta Informada
Regra: Valor do Lançamento
Sequencial 2
Débito — Conta Cliente
Regra: Valor do Lançamento (-) Retenções
Sequencial 3
Débito — Conta Informada
Regra: PIS a Recuperar
Sequencial 4
Débito — Conta Informada
Regra: COFINS a Recuperar
Sequencial 5
Débito — Conta Informada
Regra: CSLL a Recuperar
¶ Sequência Resultante
Na contabilização de uma Nota de Prestação de Serviço:
- Crédito: Receita de Serviços — valor total
- Débito: Cliente — valor líquido
- Débito: PIS a Recuperar
- Débito: COFINS a Recuperar
- Débito: CSLL a Recuperar
Ou seja, um único documento gera múltiplos lançamentos contábeis conforme as regras definidas.
¶ Vínculo da Tabela Contábil com a Natureza de Estoque
Após cadastrar a Tabela Contábil e configurar o Sequencial de Contabilização, é possível vincular a tabela à Natureza de Estoque que irá utilizá-la.
Na tela do cadastro da tabela contábil, está disponível o ícone “Vincular Tabela Contábil”.
A tela de vínculo apresenta, de um lado, todos os cadastros de Natureza de Estoque e, do outro, os cadastros de Tabela Contábil disponíveis.
Para realizar o vínculo:
- Localize a Natureza de Estoque desejada e selecione-a;
- Localize a Tabela Contábil desejada e selecione-a;
- Clique no botão Vincular, disponível na linha da tabela selecionada, para executar o processo.
É possível vincular mais de uma Natureza de Estoque de uma única vez, mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona as naturezas desejadas.
⚠️ Atenção: Para que a Tabela Contábil apareça disponível para vínculo nessa tela, é necessário que, no cadastro da tabela, o campo Múltipla Contabilização esteja marcado como Sim, e o campo Utilizar em esteja com a opção "3 - Notas Fiscais - Itens" selecionada.
É possível ainda desvincular a tabela da natureza utilizando a opção “Limpar” e para conferir o processo de vínculo, acesse o Cadastro da Natureza.
¶ Utilização da Tabela Contábil nos Lançamentos
A Tabela Contábil pode ser informada diretamente no cabeçalho do lançamento:
- Lançamentos fiscais;
- Lançamentos financeiros.
Não é mais obrigatória a vinculação com Natureza de Estoque, oferecendo maior flexibilidade na aplicação das regras.
¶ Comportamento da Contabilização
Conforme as regras configuradas:
- O sistema realizará o crédito em uma conta principal;
- O débito poderá ser distribuído em várias contas;
- Os valores serão calculados conforme a regra definida em cada sequencial.