¶ Configurações
Na rotina de configurações de compras é onde são definidos os padrões que serão usados nas rotinas de compras do sistema (Nota Fiscal de Entrada; Ordem de Compra; Solicitação de Compra; Cotação de Compra, Sugestão de Compra).
Ao iniciarmos as configurações temos dois campos que são obrigatórios o preenchimento: Empresa e Filial. Nele definimos para qual filial e qual empresa estas configurações serão utilizadas.
Para configurações de Nota Fiscal de Entrada temos os seguintes parâmetros:
Vamos explicar os mais utilizados, mas cada empresa precisa verificar os mais indicados de acordo com suas rotinas diárias
Excluir Custos Desdobrados ao Cancelar NF: Se marcado como SIM ao cancelar a nota de entrada e nela tiver desdobramentos de Custos, eles serão excluídos automaticamente.
Excluir Lançamentos Contábeis ao Cancelar NF: Marcado como SIM, ao cancelar a nota os lançamentos contábeis serão excluídos automaticamente.
Detalhar/Abrir Parcela Automaticamente: Caso marcado como SIM ao fechar a tela de itens na nota será aberta a tela de lançamento Financeiro de forma automática para que sejam lançadas as parcelas da nota.
Detalhar/Abrir Imposto Retido Automaticamente: Marcado como SIM, ao fechar a tela de itens na nota será aberta a tela para ser inserido o imposto retido da nota
Detalhar/Abrir custos Automaticamente: Se Sim, vai abrir a tela para realizar o desdobramento de Custo na nota;
Desdobrar Custos - Itens Notas Fiscais de Compra: Se Sim, ao salvar o item vai abrir na tela de desdobrar os custos para o item.
Finalizar Entrada Automaticamente: Marcado como SIM, finaliza a entrada feita por transferências entre filiais através de Outras Notas.
Validar Saldo Importação Parcial: Para saldos de importações parciais.
Ordenação Itens NF: Temos as opções Crescente e Decrescente.
Importar Código de Barras XML NF-e: Marcado como SIM vai importar os códigos de barras dos produtos do XML para o cadastro do produto no sistema;
Descontar Impostos Retidos Conforme Configurações Forma de Pagamento: Marcado como SIM vai ser descontado o imposto Retido nas parcelas financeiras da entrada;
Permite Importação XML Filial Diferente: Se tiver marcado como SIM ao realizar a importação do XML na filial logada diferente da do XML será permitido realizar a importação.
Configurações de Ordem de Compra temos os seguintes parâmetros:
Importar Ordem de Compra Somente do Usuário que Lançou: Se SIM, somente importa a ordem de compra se o usuário que lançou estiver logado no sistema.
Atualiza Status de Ordem de Compra Autorizada: Marcado como sim, ao Autorizar a ordem de compra, será atualizado o status da mesma.
Solicita Autorizar Ordem de Compra: Se marcado como SIM, ao finalizar a ordem de compra vai mostrar a mensagem se deseja autorizar a ordem de compra SIM ou NÂO.
Exibir Somente Ordem de Compra Autorizada para Importação: Se marcado como SIM, serão listadas apenas as ordens de compras com status de autorizadas na importação para gerar NF-e.
Permitir Alterar Ordem de Compra Autorizada: Se SIM, deixa alterar Ordem de compra autorizada.
Utilizar Janela de Pesquisa de Materiais para Gravar Itens: Se SIM, ao emitir orçamentos, na tela de pesquisa dos materiais é possível inserir a quantidade de dos itens.
Validade Saldo Importação Parcial: Marcado como SIM será validado o saldo na importação parcial.
Exibir Ordem Compra Pendente - Todas as Filiais: Como SIM será exibido às ordens de compras pendentes em todas as filiais.
Exibir Somente Ordem de Compra Autorizada para Importação: Se marcado como SIM, serão listadas apenas as ordens de compras com status de autorizadas na importação para gerar NF-e.
Permitir Alterar Ordem de Compra Autorizada: Se SIM, deixa alterar Ordem de compra autorizada.
Utilizar Janela de
Apresentar Transportador pelo Nome/Razão Social: Temos as opções: Razão Social e Nome Fantasia.
Obrigatório Informar Centro de Custo nos Itens: Como SIM será obrigatório informar o Centro de Custos.
Detalhar/Abrir Desdobramento Custos Ordem de Compra: Como SIM ao fechar a tela de itens na Ordem de Compras será aberto de forma automática a tela de desdobramento de Centro de Custos.
Detalhar/Abrir Desdobramento Custos Itens Ordem de Compra: Ao salvar os itens se marcado esta opção como SIM será aberta a tela de Desdobramento de Custos.
Copiar desdobramento de custo ao Copiar Registro: Marcado como SIM ao copiar uma ordem de compra será copiado o desdobramento de custo.
Calcular Parcelas de Acordo com a Data de Entrega: Como SIM, ao gerar a parcela de forma automática, será calculado de acordo com a data de entrega.
Sugerir Valor de Compra Fornecedor: Se marcado como SIM será buscado o valor unitário do produto referente aquele fornecedor com a data de compra mais recente.
Obriga Conta Contábil Ordem de Compra: Como SIM será obrigatório a conta contábil
Configurações de Solicitação de Compra temos os seguintes parâmetros:
Validar Estoque: Se sim vai validar o estoque dos produtos na solicitação de compra
Exibir Produtos de Uso/Consumo Solicitação Transferência: Se SIM vai listar também os produtos de uso e consumo nas Solicitações.
Gerar Observações Automática: Se SIM será gerada automaticamente
Configurações de Cotação de Compra temos os seguintes parâmetros:
Gerar Ordem de Compra da Cotação Sem Autorização: Se SIM não será necessário permissão para gerar a Ordem de compra pela cotação;
Gerar Observações Automática: Marcado como SIM será gerada de forma automática
Importar Cotação Parcial: Como SIM permite importar a cotação de forma parcial na geração de Ordem de serviço
Valor unitário Zerado: Ao marcar como SIM, permite que o item de cotação seja zerado;
Configurações de Ao Gerar Ordem de Serviço temos os seguintes parâmetros:
Podemos definir o tipo de Atendimento e a situação que será vinculada a ordem de serviço gerada pelas rotinas de compras.
Configurações de Sugestão de Compra temos os seguintes parâmetros:
Deduzir Estoque da Sugestão de compra: SIM o sistema vai calcular sugestão- Estoque. Caso Fique negativo ou zero, será mantido o valor da sugestão
Custo Para Sugestão de Compra:Temos as opções de Custo Médio/ Custo Ultima Compra/Custo final e Custo Gerencial
Regra Quantidade Sugerida: Podemos criar regras para a quantidade sugerida na rotina sugestão de compras.