¶ Como Realizar as Configurações Padrão do Sistema?
Assista ao vídeo ou acompanhe o passo a passo abaixo.
A rotina Configurações – Padrão do Sistema reúne diversos parâmetros que definem o comportamento do sistema. Essas configurações estão organizadas por módulos, sendo eles:
- Geral;
- Contabilidade;
- Estoque;
- Saídas / Faturamento;
- Entradas / Compras;
- Financeiro;
- Classificação Curva ABC;
- Serviços Genéricos.
Para acessar as configurações, utilize o caminho: Administração > Configurações – Padrão do Sistema.
¶ Bloco Geral
Este bloco concentra configurações relacionadas ao funcionamento geral do sistema.
- Habilitar Bloqueio para Registros em Edição: Quando configurado como SIM, impede que dois usuários editem o mesmo registro simultaneamente, evitando conflitos e perda de informações.
- Permitir Cadastro de Entidade com CNPJ Duplicado: Quando configurado como SIM, permite cadastrar entidades com CNPJ já existente. Caso esteja configurado como NÃO, o sistema impedirá o salvamento de registros com CNPJ duplicado.
- Obrigatório Informar E-mail no Cadastro do Cliente: Quando configurado como SIM, o sistema exigirá o preenchimento do campo e-mail para permitir o salvamento do cadastro do cliente.
- Obrigatório Informar DDD/Telefone no Cadastro do Cliente: Quando configurado como SIM, será obrigatório informar o telefone com DDD no cadastro do cliente.
- Obrigatório Desdobramento de Custos: Quando configurado como SIM, ao acessar movimentações que possuam desdobramento de custos, será obrigatório preencher as informações antes de dar continuidade ao processo.
¶ Bloco Contabilidade
Este bloco define regras relacionadas à integração e contabilização dos lançamentos.
- Contabiliza Baixa de Títulos em Outra Filial: Quando configurado como SIM, permite que a baixa de títulos seja contabilizada mesmo quando realizada em filial diferente da filial de origem do título.
¶ Bloco Estoque
Este bloco reúne parâmetros que controlam o comportamento das movimentações e cadastros de produtos.
- Recalcular Custo Médio na Contagem de Estoque: Quando configurado como SIM, ao realizar uma contagem de estoque e informar o custo do produto, o sistema recalculará automaticamente o custo médio.
- Bloquear Código Identificação Duplicado: Quando configurado como SIM, impede que dois produtos utilizem o mesmo código de identificação. Caso haja duplicidade, o sistema exibirá um alerta ao tentar salvar o cadastro.
- Gerar Código de Barras para Produtos Novos: Quando configurado como SIM, o sistema gerará automaticamente um código de barras ao cadastrar novos produtos.
¶ Bloco Saídas / Faturamento
Este bloco controla regras relacionadas à emissão de notas fiscais e faturamento.
- Bloquear Desconto no Cabeçalho do Lançamento: Quando configurado como SIM, impede a aplicação de desconto no cabeçalho da nota fiscal quando já houver desconto informado nos itens.
- Zerar Desconto dos Itens (Detalhamento): Quando configurado como SIM, ao aplicar desconto no cabeçalho da nota fiscal, os descontos informados nos itens serão zerados automaticamente.
- Enviar E-mail Automático NF de Venda: Quando configurado como SIM, a nota fiscal será enviada automaticamente para o e-mail do cliente, desde que haja e-mail cadastrado na entidade.
¶ Bloco Entradas / Compras
Este bloco define regras para lançamentos de notas fiscais de entrada e importação de XML.
- Permitir Gravar Produto/Serviço Duplicado (Detalhamento Entradas): Quando configurado como SIM, permite incluir o mesmo produto ou serviço mais de uma vez na mesma nota fiscal.
- Detalhar/Abrir Desdobramento de Custo na Importação XML: Quando configurado como SIM, ao importar uma nota fiscal via XML, o sistema abrirá automaticamente a tela de desdobramento de custos.
¶ Bloco Financeiro
Este bloco reúne parâmetros relacionados ao controle financeiro.
- Obrigatório Informar Conta Corrente: Quando configurado como SIM, será obrigatório informar uma conta corrente para gerar o relatório de Extrato de Conta Corrente.
¶ Bloco Serviços Genéricos
Este bloco concentra configurações relacionadas a rotinas automáticas do sistema.
- Backup Automático: Quando configurado como SIM, o sistema realizará automaticamente o backup do banco de dados conforme o horário configurado.
- Horário de Execução do Backup: Defina o horário em que o backup automático será executado.
- Quantidade de Dias para Manter Backup: Defina o período em que os arquivos de backup serão armazenados. Após esse prazo, os arquivos serão excluídos automaticamente.
- Caminho Físico do Servidor para Armazenamento do Backup: Informe o diretório onde os arquivos de backup serão salvos.
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