No menu Empresas, é possível cadastrar uma empresa no Questor Connect de duas formas:
Manual: Através do botão + Cadastrar.
Importação das empresas do Questor Zen: Desde que o link e a chave de acesso estejam configurados no menu Configurações e as empresas estejam devidamente parametrizadas no módulo Q-Drive.
Ao clicar no botão + Cadastrar, é necessário preencher os campos da tela apresentada para realizar o processo de captura, sendo eles:
Razão Social: Informe a Razão Social da empresa.
CPF/CNPJ: Informe o CPF ou CNPJ da empresa para captura dos XMLs.
UF: Selecione o estado da empresa.
Certificado: Escolha o tipo de certificado (A1, A3 ou Captura pela pasta de ERP). Caso utilize certificado digital, clique nos três pontos (…) para selecionar o certificado da empresa.
Diretório XML ERP: Informe o local onde os arquivos XML estão salvos, para que o Connect possa localizá-los e realizar a captura.
⚠️Atenção!
Para a captura do Connect pelo ERP, além da validação do CNPJ presente no XML, é fundamental validar também a tag “chNFe”. Essa tag indica que o documento foi autorizado pela Receita Federal do Brasil (RFB), caracterizando o XML como válido.
Caso essa tag não esteja presente, o Connect não reconhecerá o arquivo como válido e, consequentemente, ele não será enviado ao Zen.
Logotipo: Insira o logotipo da empresa para personalizar a geração dos DANFEs e dos relatórios.
Última NSU NFe: Campo preenchido automaticamente, que indica a última consulta de notas realizada junto à Receita Federal. Para consultar as notas dos últimos 90 dias, clique em “Limpar NSU”.
Última NSU CTe: Funciona de forma semelhante ao campo anterior, porém aplicado aos CT-e.
Manifestar Automaticamente pela Ciência da Operação: Ative esta opção para que o sistema realize automaticamente a ciência das notas capturadas.
Captura sem Manifestar / Quebrador de captcha: Ao marcar esta opção, o Questor Connect não realizará a manifestação das notas. Caso a chave AntiCaptcha esteja configurada no menu Configurações, o sistema efetuará a captura completa dos XMLs diretamente no site da Receita Federal.
Ativar sem capturar: Ao ativar esta opção, a empresa ficará registrada no sistema, porém o processamento automático de NFe não será iniciado.
Após a conclusão do processo de cadastramento e sincronização, as empresas ficarão listadas no menu Empresas, com todas as informações relevantes. Nessa tela, será possível editar ou excluir os cadastros, conforme necessário.
Caso necessário, no menu Integração Zen > Reativar Captura Nuvem no Zen, é possível reativar as capturas realizadas pelo Q-Drive. Ao realizar essa ação, a empresa será automaticamente desativada no Questor Connect.
⚠️Atenção!
Esse procedimento é indispensável para garantir a retomada das capturas pelo Q-Drive, pois apenas excluir a empresa no Connect não é suficiente.