¶ Menu Empresas
No menu Empresas, é possível cadastrar uma empresa no Questor Connect de duas formas:
- Manual: Através do botão + Cadastrar;
- Importação das empresas do Questor Zen: Desde que estejam configurados o link e a chave de acesso no menu Configurações e as empresas estejam devidamente configuradas no módulo Q-Drive.
¶ Cadastrar Manualmente
Ao clicar no botão + Cadastrar, é necessário preencher os campos da tela apresentada para realizar o processo de captura, sendo eles:
- Razão Social: Informe a Razão Social da empresa.
- CPF/CNPJ: Informe o CPF ou CNPJ da empresa para captura dos XMLs.
- UF: Selecione o estado da empresa.
- Certificado: Escolha o tipo de certificado (A1, A3 ou Captura pela pasta de ERP). Caso utilize certificado digital, clique nos três pontos (…) para selecionar o certificado da empresa.
- Diretório XML ERP: Informe o local onde os arquivos XML estão salvos, permitindo que o Connect localize e capture os arquivos.
Atenção! Para a captura do Connect pelo ERP, além de validar o CNPJ presente no XML, é fundamental validar também a tag "chNFe". Essa tag indica que o XML foi autorizado pela RFB, ou seja, trata-se de um XML válido. Caso essa tag não esteja presente, o Connect não reconhecerá o arquivo como válido e ele não será enviado para o Zen. - Logotipo: Insira o logotipo da empresa para personalizar a geração de DANFEs e relatórios.
- Última NSU NFe: Campo preenchido automaticamente, indicando a última consulta de notas na Receita. Para consultar as notas dos últimos 90 dias, clique em Limpar NSU.
- Última NSU CTe: Funciona de forma similar ao campo anterior, mas para CT-e.
- Manifestar Automaticamente pela Ciência da Operação: Ative esta opção para realizar automaticamente a ciência das notas capturadas.
- Captura sem Manifestar / Quebrador de captcha: Ao marcar esta opção, o Questor Connect não manifestará as notas. Se configurada a chave AntiCaptcha no menu Configurações, o sistema realizará a captura completa dos XMLs no site da Receita Federal.
Ativar sem capturar: Ativando esta opção, a empresa ficará registrada no sistema, mas sem iniciar o processamento automático de NFe.
¶
Integração com Questor Zen
Para importar empresas do Questor Zen, siga as etapas:
- Certifique-se de que a opção Ativar Conexão com Zen está habilitada no menu Configurações, e que o link e a chave de acesso do Zen estão preenchidos.
2. No menu Empresas, clique na opção correspondente para Importar Empresas do Zen.
3. Ao clicar em Buscar Empresas, será exibida uma nova tela listando as empresas configuradas no módulo Q-Drive. Apenas empresas com permissões associadas ao usuário serão exibidas.
Caso seja o primeiro acesso, será solicitado o login com e-mail e senha do usuário/funcionário no Zen.
4. Após o login, selecione as empresas desejadas (em lote, se necessário) e clique em Salvar Empresas.
Desta forma, a lista com as empresas será mostrada, permitindo selecionar quais empresas deseja importar. Em seguida, clique em Salvar Empresas.
5. Quando empresas são importadas pelo Connect, as capturas de NF-e, CT-e e CT-e OS do Q-Drive (realizadas no portal da Receita Federal, são desativadas). Confirme clicando em OK para concluir a sincronização.
¶
Gerenciamento de Empresas
Realizado todo o processo de cadastramento/sincronização, as empresas ficarão listadas no menu Empresas, contendo todas as informações relevantes. É possível editar ou excluir os cadastros.
¶
Reativar Captura no Q-Drive
Caso necessário, no menu Integração Zen > Reativar Captura Nuvem no Zen, é possível reativar as capturas realizadas pelo Q-Drive, mas a empresa será desativada no Questor Connect.
Atenção! É essencial realizar este passo para garantir a retomada das capturas pelo Q-Drive, pois apenas excluir a empresa não é suficiente.
¶ Captura de XMLs
Para iniciar a captura dos XMLs, selecione a empresa desejada na lista e clique no botão correspondente.
