Última modificação em: 02/08/2019

Cadastro de Usuários

Cadastro/Configuração usuários

A funcionalidade da configuração do usuário tem como objetivo habilitar/desabilitar funcionalidades específicas para cada usuário, facilitando o dia a dia do gestor, sendo que essa configuração pode ser feita através de grupos. Ex: Faturamento; Financeiro; Estoque; etc.

Para utilizar a ferramenta, primeiro é necessário fazer as configurações iniciais para o cadastro do usuário. Acesse o menu Gerenciador de Empresa > Cadastro de usuários > usuários

Exemplo 1.0 – Configurações

Informe a Nome Completo do usuário que deseja configurar;

- Nome de Login que deseja utilizar, para o acesso ao sistema;

- Senha para login do usuário;

- Repetir Senha confirmação da senha para login do usuário;

- E-mail - informar o e-mail para que ao acessar o menu ajuda, seja vinculado este e-mail para encaminhamento dos atendimentos;

- Nome da Conta de E-mail conforme configurado na tela de configuração de e-mail:

- Senha E-mail – senha do e-mail;

- Configuração de E-mail – informar a configuração de e-mail conforme tela de configuração de e-mail;

- Ativo – define se este cadastro de usuário está ativo ou não;

- Usuário Administrador – define se este usuário é o usuário administrador no qual possui algumas configurações específicas;

O próximo passo é configurar as permissões por modulo para cada usuário. Na mesma tela de cadastro de usuário, tem a opção de configuração dos módulos no qual o usuário administrador tem acesso para habilitar ou desabilitar os mesmos.

Exemplo 2.0 – Configurações

Feito as configurações nesta primeira tela de configuração, acesse o segundo menu de módulos para especificar as configurações por modulo que fica situado na barra superior da tela.

Exemplo 3.0 – Acesso as configurações

Para selecionar os campos que deseja marcar na permissão dos usuários, deve-se abrir modulo por modulo para carregar as opções conforme exemplo:

Exemplo 4.0 – Acesso aos módulos de configuração

Para que sejam validadas as configurações de Pedidos e orçamentos, precisa ser liberado para cada usuário:

  • Status – para os pedidos

  • Departamentos Permitidos – para a agenda de compromisso

  • Situações Permitidas – para as Ordens de Serviço

  • Permissões – para informar a quantidade nas Ordens de compras

  • Tipos de Eventos

Exemplo 5.0 – Configurações de permissões

Para configuração de cadastro do grupo de usuário deve-se seguir o mesmo modelo do cadastro do usuário. Acesse o menu Gerenciador de Empresa > Cadastro de

Usuários > Grupos de usuários

Exemplo 6.0 – Configurações de grupos de usuário

O gestor também pode definir as permissões de cada usuário através do cadastro de grupo de usuários ( ex: Administrativo, vendas, financeiro…). Essa opção permite cadastrar um grupo com permissões específicas e vincular a vários usuários.

Exemplo 6.0 – Acesso as configurações de grupos de usuário

Os campos da tela no cadastro de grupo de usuários, são idênticos aos módulos de configuração de usuário sem grupo. Deve-se abrir modulo por modulo para carregar as opções conforme exemplo:

Exemplo 7.0 – Acesso as configurações de grupos de usuário

Para finalizar o usuário tem a opção de cadastrar telas de atalho para facilitar o dia a dia. No menu Gerenciador de Empresa > Cadastro de Usuário > usuário.

Selecione o ícone de visualização de campos e configure as teclas conforme desejar, de acordo com exemplo abaixo:

Exemplo 8.0 – Acesso as configurações de grupos de usuário

 

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