Agenda de Compromissos

AGENDA DE COMPROMISSOS

A agenda funciona como forma de organizar um dia de trabalho, podendo ser adicionados compromissos/lembretes e seus respectivos horários.

Administração > Agenda de Compromissos

Exemplo 1.0

Para adicionar um novo compromisso basta clicar em NOVO COMPROMISSO.

Como é padrão no sistema os campos em negrito são os obrigatórios.

Informe Assunto e Local do compromisso

Data e horário de inicio e termino.

Pronto, o compromisso esta agendado.

Terminado a tarefa, clique no botão Finalizar Compromisso.

Lembrando que existem configurações no cadastro de usuário que habilitam lembretes de compromisso ao usuário, no dia previsto.

Também é possível liberar para visualização por departamentos, caso o compromisso tenha sido gerado para determinado departamento e nao queira que exiba para todos os demais departamentos da empresa, basta no cadastro do usuário na opção Agenda Compromissos – Departamentos permitidos (Imagem 1) e filtrar quais poderão aparecer para o usuário (Imagem 2).

Imagem 1: Gerenciador empresa/cadastros/usuários

Imagem 2: Agenda Compromissos – Departamentos permitidos

Podem ser criados compromissos referente ao financeiro, lembrando de contas a pagar ou receber.

Acessando o menu finaneiro/baixa de titulos, filtre o título que deseja gerar pendência na agenda de compromisso e clique com o botao direito do mouse em cima do mesmo, irá abrir a opção nova anotação na agenda.

Caso deseje, altere os dados e clique em salvar que ao acessar novamente a agenda, a informação irá aparecer na agenda. Quando acessado o sistema e existir pendências para a data do sistema, irá apresentar a mensagem que existem compromissos pendentes e abrirá a agenda para análise do usuário.

Estas configurações podem ser ajustadas no cadastro do usuário, caso nao queria que exiba.