¶ Análise de Relatórios e Consultas com IA
A funcionalidade Análise com IA foi desenvolvida para oferecer aos usuários do Gestão Contábil uma forma inovadora e eficiente de interpretar informações contábeis. Com o apoio de um assistente de Inteligência Artificial, os relatórios e documentos passam a ser analisados automaticamente, fornecendo interpretações em linguagem natural, contextualizadas e voltadas à tomada de decisão.
Essa ferramenta visa agilizar a leitura de dados, extrair insights relevantes e tornar a análise contábil mais acessível, mesmo para quem não possui conhecimento técnico aprofundado.
¶ Objetivo
Oferecer uma alternativa complementar aos relatórios gráficos e consultas contábeis tradicionais, permitindo uma análise automatizada e explicativa por meio da IA, facilitando a compreensão dos dados e apoiando decisões estratégicas.
¶ Como Funciona
Quando ativada, a funcionalidade exibe o botão “Analisar com IA”, que estará disponível em alguns relatórios e consultas Contábeis (a relação das rotinas liberadas estará ao final deste documento).
Para a utilização será necessário que algum usuário Administrador realize o aceite do Termo de Aceite, que será mostrado ao clicar no botão de “Analisar com IA”.
Atenção: Caso algum usuário não administrador clique no botão, o termo de aceite será mostrado em tela, porém não será habilitado o Aceite do mesmo.
Ao clicar no botão, os dados gerados são automaticamente enviados para o assistente de IA, que processa o conteúdo e retorna uma interpretação textual detalhada.
O sistema também permite o upload de arquivos (relatórios, documentos, etc.) para que a IA analise seu conteúdo e entregue uma visão automatizada.
¶ Controle de Acesso e Termo de Aceite
A utilização da funcionalidade de IA está condicionada à aceitação dos termos de uso, que são apresentados automaticamente quando o usuário tenta utilizar a IA pela primeira vez.
Regras de Aceite:
- O termo de uso será exibido sempre que o sistema identificar que ainda não houve aceite por parte da empresa.
- Somente usuários administradores podem aceitar os termos.
- A opção de aceite ficará desabilitada para usuários comuns, exibindo uma mensagem informando que o aceite deve ser feito por um administrador.
- Após o aceite por um administrador, a funcionalidade passa a ser liberada para todos os usuários.
Registro do Aceite:
- O aceite do termo é registrado com usuário, data e hora no log do sistema.
- O termo pode ser consultado posteriormente via link ou modal do sistema.
Termo de Uso:
¶ O que a IA entrega
- Resumo do Documento: Visão geral com os principais tópicos abordados.
- Insights Relevantes: Identificação de padrões, pontos críticos ou informações estratégicas.
- Recomendações: Sugestões práticas baseadas na análise, que auxiliam diretamente na tomada de decisão.
¶ Benefícios
- Economia de tempo na leitura e interpretação de dados;
- Facilidade na identificação de tendências e riscos;
- Apoio técnico para decisões mais seguras e embasadas;
- Análises em linguagem natural, compreensíveis por profissionais de diversas áreas.
Após realizada a análise, o chat permanece interativo para continuar fazendo solicitações a respeito do documento.
Atenção: As análises, resumos e recomendações gerados pela Inteligência Artificial têm caráter informativo e automatizado, baseando-se exclusivamente no conteúdo dos documentos enviados.
Essas respostas não refletem a opinião, posicionamento ou validação da Questor Sistemas S.A., servindo apenas como apoio à interpretação dos dados.
Recomenda-se sempre a revisão crítica por parte do usuário antes de tomar qualquer decisão com base nas informações apresentadas pela IA.
¶ Segurança e Privacidade
- As análises são realizadas com base nos dados do relatório selecionado, respeitando as diretrizes de confidencialidade.
- Os arquivos enviados são tratados de forma temporária e descartados automaticamente após a análise.
- Toda interação com a IA é registrada e auditável, conforme os logs do sistema.
¶ Testes e Validação
- Exibição e validação do termo de uso.
- Acesso restrito conforme perfil de usuário.
- Retorno de interpretações adequadas com base nos dados analisados.
- Fluxo de análise com múltiplos arquivos via base64.
¶ Tecnologias Envolvidas
- IA baseada em OpenAI GPT-4.
- Integração com API REST própria da Questor.
- Conversão e envio dos dados em tempo real.
- Armazenamento temporário e seguro dos arquivos processados.
¶ Consultas e Relatórios com IA Disponível
Relatórios com Gráficos:
- Balanço Patrimonial.
- DRE - Período / Acumulado / Saldo do Exercício / Abrangente.
- DLPA - Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados.
- DVA - Demonstração do Valor Adicionado.
- DFC - Fluxo de Caixa (Direto e Indireto).
- Balancete Débito Crédito.
- Análises Horizontais e Verticais (Balancete, DRE, Balanço).
- Acompanhamento Mensal.
Consultas com IA:
- Balancete Débito Crédito Movimento.
- Balanço Patrimonial.
- DRE.
- DMPL - Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido.
- Indicadores Contábeis.
¶ Observações Finais
- Disponível a partir da versão 25.8.0.0.
- Novas rotinas poderão ser integradas gradualmente conforme o planejamento de produto.