O conceito é simples: Débitos Especiais correspondem a valores de ICMS recolhidos ou a recolher, independentemente do saldo do imposto apurado ao final do mês. Por isso, também são conhecidos como valores recolhidos (ou a recolher) extra apuração.
No SPED Fiscal, a escrituração deve:
Totalizar o valor no Campo 15 do Registro E110;
Gerar um Registro E116 individual para cada débito, quando se tratar de apuração do ICMS Normal;
Gerar um Registro E111, quando o débito estiver relacionado ao ICMS Próprio. Nesse caso, o ajuste informado no Registro E111 deve estar vinculado a códigos de Ajuste SPED específicos.
No caso do Tocantins, devem ser utilizados os códigos de Ajuste SPED previstos na Tabela 5.1.1 - Códigos de Ajustes da Apuração do ICMS, que começam com TO05XXXX.
A rotina pode ser acessada no sistema pelo caminho: Obrigações > ICMS > TO > Débitos Especiais (TO).
Data Lançamento: Informe o dia, mês e ano do lançamento.
Sequência: Será gerado automático pelo sistema.
Código Imposto e Variação do Imposto: Selecione o código do imposto vinculado ao Grupo de Imposto 2.25 – ICMS - TO.
Observação: O vencimento do imposto precisa estar previamente gerado.
Data Vencimento: Será sugerida automaticamente ao informar o Código do Imposto e sua Variação. Caso necessário, pode ser alterada manualmente.
Valor Débito: Informe o valor do débito que será escriturado no SPED Fiscal.
Número Documento: Campo opcional para uso interno da empresa, destinado ao controle administrativo.
Operação: Define o ajuste que será gerado no Bloco E100 do SPED Fiscal.
Ajuste SPED: Sempre deve ser selecionado um código de ajuste da Tabela SPED 5.1.1, válido e iniciado por TO05XXXX, de acordo com a necessidade do ajuste.
Descrição Complementar: Informe a descrição complementar, que será reproduzida no SPED Fiscal.
Tabela Contábil: Indique a tabela utilizada para contabilização do valor no módulo Contábil.
Observação: A rotina somente ficará disponível quando for criada a nova opção ICMS/TO. Caso o estabelecimento esteja utilizando a opção ICMS Demais Estados, será necessário encerrá-la e criar a opção ICMS/TO.
Para que o Débito Especial seja corretamente escriturado no SPED Fiscal, nos registros da Apuração do ICMS Próprio (Blocos E110, E111 e E116), deve ser utilizada a operação: 170020 - Débitos Especiais.
Nesta seção é demonstrado como o lançamento será refletido no SPED ICMS, apresentando os registros gerados automaticamente a partir das configurações e informações preenchidas no sistema.
No Registro E110 o valor será totalizado no campo 15 - Valores Recolhidos ou a recolher, extra-apuração.
No registro E111 do SPED Fiscal é gerado o Ajuste conforme o lançamento.
No registro SPED E116 é gerado o valor do ajuste com o código do imposto e data de vencimento do ICMS informados no lançamento da rotina.