O conceito de Débitos Especiais é simples: tratam-se de valores de ICMS recolhidos ou a recolher, independentemente do saldo do imposto apurado ao final do mês.
Por isso, também são chamados de valores recolhidos (ou a recolher) extra-apuração.
No SPED Fiscal, esses lançamentos devem:
A rotina está disponível em: Obrigações > ICMS > RR > Débitos Especiais (RR).
Data Lançamento: Informe o dia, mês e ano do lançamento.
Sequência: Será gerado automático pelo sistema.
Código Imposto e Variação do Imposto: Selecione o Código do Imposto vinculado ao Grupo de Imposto: 2.26 - ICMS - RR. Vencimento do Imposto precisa estar gerado.
Data Vencimento: A data de vencimento será sugerida automaticamente ao ser digitado o "Código do Imposto" e sua "Variação", porém, poderá ser editada manualmente após sugestão.
Valor Débito: Preencha com o valor do débito que será informado no SPED Fiscal.
Número Documento: Campo informativo para controle interno.
Operação: Operação será a responsável por gerar o ajuste no Bloco E100 do SPED.
Observação: Para Gerar no SPED Fiscal o Ajuste no Bloco E100, sempre utilizar o código de Operação: 140020 - Débitos Especiais.
Ajuste SPED: Sempre deverá ser selecionado um Ajuste SPED referente a Tabela SPED 5.1.1, válido e que seja RR05XXXX (Conforme a necessidade do ajuste).
Descrição Complementar: Será a mesma descrição complementar a gerar no SPED fiscal.
Tabela Contábil: Informe a tabela para realizar a contabilização do valor para o módulo Contábil (Regra: vlrContabil).
Para que no SPED Fiscal o Débito Especial seja escriturado no registro da apuração do ICMS próprio nos Blocos E110/E111 e E116, deve ser utilizado a Operação 140020 - Débitos Especiais.
Aqui serão demonstrados como os lançamentos serão gerados no SPED Fiscal.
No Registro E110, o valor será totalizado no campo 15 - Valores Recolhidos ou a recolher, extra-apuração.
No registro E111 do SPED Fiscal, é gerado o Ajuste conforme o lançamento.
No registro SPED E116, é gerado o valor do ajuste com o código do imposto e data de vencimento do ICMS, informados no lançamento da rotina.