¶ Lançamentos de Débitos Especiais ou Extra-Apuração ICMS/PR
Para o ICMS/PR, ao iniciar uma nova opção com o parâmetro Utilizar Códigos Ajuste SPED = Automatizado, é disponibilizada uma forma mais eficiente e precisa de realizar os lançamentos em Débitos Especiais.
Nessa modalidade, o sistema combina o código de Operação com o código de Ajuste SPED, garantindo que o lançamento seja:
Totalizado corretamente na apuração;
Devidamente registrado na escrituração do SPED Fiscal.
Os Débitos Especiais correspondem a valores de ICMS recolhidos ou a recolher, independentemente do saldo do imposto apurado ao final do mês.
Também conhecidos como valores extra-apuração, são fundamentais para o correto registro fiscal.
No SPED Fiscal, sua escrituração deve ser:
Totalizada no Campo 15 do Registro E110 (Valores Recolhidos ou a Recolher, Extra-Apuração);
Detalhada em Registros E111 e E116, gerados individualmente para cada débito informado.
Os ajustes devem estar vinculados a códigos da Tabela SPED 5.1.1, iniciados por PR05XXXX.
Ao incluir um Débito Especial, devem ser preenchidos os seguintes campos:
Data Lançamento: Informe a data do lançamento.
Sequência: Gerada automaticamente pelo sistema.
Código Imposto e Variação do Imposto: Selecione o imposto vinculado ao grupo 2.03 – ICMS – PR.
Data Vencimento: Sugerida automaticamente pelo sistema ao informar o imposto e sua variação (pode ser alterada manualmente).
Valor Débito: Valor do débito a ser registrado no SPED Fiscal.
Número Documento: Campo informativo para controle interno.
Operação: Selecione 410020 – Débitos Especiais, responsável pela geração do ajuste no bloco E100.
Ajuste SPED: Selecione o código da Tabela 5.1.1 correspondente (PR05XXXX).
Descrição Complementar: Informe a mesma descrição que será gerada no SPED Fiscal.
Tabela Contábil: Informe a tabela de contabilização (regra: vlrContabil).
Observação: Lembre-se de que essa funcionalidade só será disponibilizada com a nova Opção do ICMS/PR. Caso esteja utilizando a opção do ICMS/PR com o parâmetro Utilizar Códigos Ajuste SPED = Normal, será necessário encerrá-la para criar a nova opção alterando o parâmetro para Utilizar Códigos Ajuste SPED = Automatizado.
Para que o Débito Especial seja corretamente escriturado no SPED Fiscal dentro da Apuração do ICMS Próprio (Blocos E110, E111 e E116), deve-se utilizar a Operação 410020 – Débitos Especiais.
O lançamento segue a seguinte lógica:
Registro E110: O valor será totalizado no Campo 15 – Valores Recolhidos ou a Recolher, Extra-Apuração;
Registro E111: Será gerado individualmente para cada ajuste, refletindo o valor do débito;
Registro E116: Será criado com o valor do ajuste, incluindo o código do imposto e a data de vencimento do ICMS informados no lançamento da rotina.
A rotina de Débitos Especiais, em conjunto com a correta utilização dos códigos da Tabela SPED 5.1.1, desempenha papel essencial na Apuração Própria do ICMS (E100).
Seguindo o processo corretamente, é possível garantir:
Precisão nos ajustes;
Conformidade com as obrigações fiscais;
Maior segurança e eficiência na gestão tributária.