¶ Como Cadastrar os Fornecedores e Clientes?
Assista ao tutorial ou acompanhe o passo a passo abaixo.
Nesta rotina, são cadastradas as pessoas físicas ou jurídicas (fornecedores e clientes) que serão vinculadas aos documentos fiscais registrados na movimentação da empresa.
Para realizar o cadastro, consulta ou manutenção de fornecedores e clientes, acesse: Operações > Configurações > Cadastros > Fornecedores/Clientes*.
¶ Campos para Preenchimento e Facilitadores
O cadastro de fornecedores e clientes é global para o banco de dados, ou seja, é compartilhado entre todas as empresas registradas no sistema. Dessa forma, qualquer alteração realizada no cadastro de uma pessoa refletirá automaticamente em todas as empresas nas quais esse cadastro estiver vinculado.
Ao criar um novo cadastro, o usuário pode inserir manualmente os dados da pessoa ou importá-los diretamente da Receita Federal.
Para realizar a importação, clique no ícone 
localizado na barra de ferramentas.
Ao executar esse procedimento, o sistema buscará os dados do BigData Questor.
Observações:
- Para importar dados de pessoas jurídicas, o cadastro deve estar configurado com o tipo de inscrição “CNPJ” e o número do CNPJ informado.
- Para importar dados de pessoas físicas, o cadastro deve estar configurado com o tipo de inscrição “CPF”, além do número do CPF e da data de nascimento informados.
No cadastro de fornecedores e clientes, o usuário pode consultar as contas contábeis reservadas no cadastro de reservas de contas do grupo Fornecedores/Clientes.
Para isso, clique no ícone 
localizado na barra de ferramentas.
Ao executar este procedimento, o sistema exibirá as contas contábeis reservadas para uso na escrituração das empresas, sendo uma conta destinada a clientes e outra a fornecedores, conforme o grupo de Fornecedores/Clientes configurado.
Exemplo:
No grupo nomeado “Clientes/Fornecedores Padrões”, estão definidos os seguintes códigos de contas reservadas:
- Conta de Cliente: Ativo – 1018006
- Conta de Fornecedor: Passivo – 5018006
Assim, ao escriturar um documento fiscal de transação a prazo utilizando um cadastro vinculado a esse grupo, o sistema utilizará automaticamente as contas reservadas correspondentes, conforme a natureza da operação — compra ou venda a prazo.
No cadastro de pessoa física, é possível configurar a opção de tributação do produtor rural, que impacta diretamente os registros dos eventos R-2060 do EFD-Reinf.
Para configurar essa opção, o usuário deve selecionar o cadastro da pessoa física e alterar o campo “Agropecuário” para “Sim”.
Ao habilitar essa opção, o sistema exibirá uma nova aba de configurações, permitindo definir o tipo de tributação aplicável ao produtor rural pessoa física, conforme as opções abaixo:
- Comercialização da Produção
- Folha de Pagamento
Campo:
- Indicativo de Isenção/Imunidade: Selecione a opção que corresponde à situação da empresa beneficiária do evento R-4020 da EFD-Reinf.
Opções disponíveis:- Não se aplica
- Instituição de educação e de assistência social sem fins lucrativos, conforme Lei nº 9.532/1997
- Instituição de caráter filantrópico, recreativo, cultural, científico ou associação civil, conforme Lei nº 9.532/1997
⚠️Atenção!
Este campo deve ser preenchido apenas quando o Contribuinte/Declarante for uma entidade vinculada à União.