¶ Como Realizar Lançamentos Extemporâneos?
Lançamentos extemporâneos são utilizados quando é necessário registrar um evento contábil em uma data diferente do período de ocorrência original. Esta rotina permite informar a data real do lançamento e vinculá-la ao período correto de competência.
¶ Pré-requisitos
Para utilizar este recurso, verifique os itens abaixo antes de iniciar:
- A opção de Origem dos Lançamentos deve estar habilitada nas configurações da empresa.
¶ Configuração Prévia
Antes de realizar o lançamento, é necessário habilitar o campo de Origem dos Lançamentos.
Caminho da rotina: Operações > Contabilidade > Configurações > Configurações da Empresa.
Acesse a rotina indicada e ative o campo referente à Origem dos Lançamentos. Sem esta configuração, a opção de lançamento extemporâneo não estará disponível na tela de lançamentos.
¶ Acesso
A rotina de lançamentos pode variar conforme o módulo utilizado. Consulte o manual específico do módulo para localizar a tela de lançamentos correspondente.
Caminho da rotina: Operações > Contabilidade > Contabilidade Geral > Contabilidade Geral > Lançamentos Contábeis.
¶ Realização do Lançamento Extemporâneo
Com a configuração devidamente habilitada, acesse a tela de lançamentos e preencha os campos conforme orientado abaixo.
- Data: Informe a data do período atual, ou seja, a data em que o lançamento está sendo realizado no sistema.
- Origem: Selecione a opção correspondente ao lançamento extemporâneo, identificada como XX — Lançamento Extemporâneo.
Após selecionar a origem, o sistema exibirá automaticamente a tela de Data de Ocorrência do Lançamento Extemporâneo.
- Data de Ocorrência: Informe a data real onde o evento ocorreu, ou seja, a data de competência original do lançamento.
⚠️ Atenção!
O campo Data deve sempre ser preenchido com a data do período atual. A data de competência original deve ser informada exclusivamente no campo Data de Ocorrência exibido na tela subsequente.
¶ Informações Gerais
O comportamento do sistema nesta rotina segue as regras descritas abaixo.
- A tela de Data de Ocorrência somente é exibida quando a opção XX — Lançamento Extemporâneo é selecionada no campo Origem.
- O campo Origem só estará disponível na tela de lançamentos se a configuração prévia na Configuração da Empresa tiver sido realizada.
- O lançamento será registrado com a data atual do sistema, porém vinculado à data de ocorrência informada para fins de competência.