¶ Como Realizar a Importação da ECD - Sped Contábil?
Nesse primeiro passo da tela, devem ser informados os parâmetros de importação. Verificar as regras descritas no item Parâmetros.
Observação: Para realizar a importação, o arquivo deve estar em formato .zip.
Ao avançar da tela 1 para a tela 2, o sistema carrega do arquivo os dados do plano de contas (Registro I050) e cadastra-os como Plano de Contas Específico.
Na tela 2, o comportamento varia conforme a opção de plano de contas selecionada nos parâmetros.
¶ Plano de Contas Padrão
O sistema carrega o plano de contas do arquivo, sendo necessário realizar o relacionamento com o Plano de Contas Padrão informado nos parâmetros.
É possível realizar o relacionamento de forma parcial e salvá-lo para continuar a configuração em outro momento. Uma vez salvo, o relacionamento será carregado automaticamente nas próximas execuções.
Ao selecionar Próximo sem que o relacionamento esteja finalizado, o sistema não permitirá o avanço e exibirá uma mensagem informando que existem contas contábeis sem relacionamento, destacando-as em vermelho na tela.
¶ Facilitadores
Ao importar a ECD, o sistema disponibiliza os seguintes facilitadores:
- Sugerir Relacionamento: Identifica, no plano de contas já existente na empresa, contas contábeis com a mesma descrição das contas da ECD importada e sugere automaticamente o relacionamento.
- Duplicar Relacionamento para Irmãs: Replica o relacionamento para as demais contas do mesmo grupo de classificação que ainda não possuem conta informada.
¶ Relacionar Conta Analítica x Sintética
Este procedimento consiste em relacionar a conta analítica do arquivo com uma conta sintética do plano de contas.
Quando a conta analítica do arquivo não possuir correspondência no plano de contas, é possível informar uma conta sintética de último nível. Nesse caso, o sistema cadastrará automaticamente, no plano de contas específico, uma nova conta na próxima sequência disponível, utilizando a classificação da conta sintética informada.
- Exemplo: Ao realizar o relacionamento da conta “IRPJ a Recuperar - Trimestre”, verificou-se que esta conta não existe no plano de contas de destino.
Neste caso, deve-se informar a conta sintética do grupo correspondente, permitindo que o sistema cadastre automaticamente a nova conta para importação dos dados.
⚠️ Importante!
Sempre que for realizado o relacionamento entre uma conta analítica do arquivo e uma conta sintética do plano, o sistema criará novas contas. Tenha atenção para evitar a criação de contas desnecessárias.
¶ Plano de Contas Específico
O sistema trata de formas diferentes os cenários em que a empresa possui movimento e em que a empresa não possui movimento.
¶ Quando Empresa Sem Movimento
O sistema executa automaticamente a exclusão do plano de contas específico e de sua configuração.
Em seguida, realiza a configuração das máscaras do plano de contas específico em: Operações > Plano de Contas > Plano Específico > Plano de Contas Específico Configuração. A identificação da máscara segue as regras abaixo:
- Com base nos registros I050: Utiliza como máscara dos grupos Ativo e Passivo a maior classificação de conta analítica identificada no Registro I050 (maior nível e maior quantidade de caracteres).
Para os demais grupos, utiliza a maior classificação das contas analíticas diferentes de Ativo e Passivo. Exemplo de leitura:- |I050|01012021|01|A|6|1.1.1.1.01.0001|1.1.1.1.01CAIXA|.
- Com base nos registros I052: Ao selecionar esta opção, o sistema realiza a leitura dos registros I052 na posição 03.
Esta opção é indicada quando o arquivo possuir máscaras com mais de 8 níveis. Exemplo de leitura:- |I052||1.1.01.001|.
Quando selecionada a opção Importar Plano de Contas Específico, o sistema utiliza diretamente o plano de contas do arquivo como plano de contas específico da empresa.
Nesse cenário, não é necessário realizar relacionamento, e o plano será exibido na tela 2 já relacionado, sem possibilidade de manutenção.
¶ Quando Empresa Com Movimento
Caso a empresa já possua movimento, ao importar a ECD com a opção Plano de Contas Específico, o sistema carregará as contas do arquivo e solicitará o relacionamento com o plano de contas específico já em uso, o qual possui lançamentos vinculados.
Considerações: Para identificar se a empresa possui movimento, o sistema verifica as rotinas de implantação de saldo, saldo mensal, lançamentos contábeis e lançamentos contábeis excluídos.
Caso exista relacionamento previamente salvo no banco de dados, o sistema carregará automaticamente esse relacionamento.
¶ Conferir Dados Importados
Ao selecionar Próximo da tela 2 para a tela 3, o sistema importa os lançamentos de movimento, os saldos e o plano de contas anterior.
Na tela 3, caso ocorra algum erro durante a importação, será exibida uma mensagem detalhando o problema identificado.
Em caso de sucesso, o sistema exibirá a consulta de balancete para conferência dos lançamentos importados.
Após a conclusão da importação, o sistema retorna à tela de parâmetros.
⚠️ Importante!
Ao executar novamente o processo de importação, os dados de lançamentos serão duplicados.