¶ Como Preencher a Opção da ECD com Livro Auxiliar do Inventário?
As pessoas jurídicas do segmento de construção civil dispensadas de apresentar a EFD ICMS/IPI ficam obrigadas a apresentar o Livro Registro de Inventário na ECD como livro auxiliar. Para que o sistema gere esse livro corretamente, é necessário configurar a opção pelo SPED Contábil e cadastrar as unidades imobiliárias no módulo Inventário.
Acesso: Obrigações > SPED Contábil > Optante pelo ECD SPED Contábil.
¶ 1º Passo — Configurar a Opção pelo SPED Contábil
Na rotina de opção pelo SPED Contábil, selecione a forma de escrituração correta para habilitar o livro auxiliar.
- Forma de Escrituração: Selecione Livro Diário com Escrituração Resumida (com Escrituração Auxiliar).
¶ 2º Passo — Definir as Contas com Escrituração Resumida
Acesse Obrigações > Contabilidade > SPED Contábil > Contas com Escrituração Resumida e informe as contas contábeis dos Edifícios e Unidades Imobiliárias.
Nesta rotina, defina as contas que serão escrituradas de forma resumida na escrituração digital, gerando arquivo específico com os lançamentos contábeis.
⚠️ Atenção!
Cada conta analítica informada gera um registro I015 na escrituração digital. Ao informar uma conta sintética, o sistema gera um registro I015 para cada conta analítica vinculada, mesmo que não possuam saldo. Informe conta sintética somente quando todas as contas analíticas de sua classificação fizerem parte do livro auxiliar. A informação de conta sintética também indica ao sistema que há apenas um livro auxiliar para todas as contas analíticas vinculadas; portanto, quando existirem arquivos individualizados por conta, inclua uma sequência com as informações de cada uma.
¶ 3º Passo — Cadastrar as Unidades Imobiliárias no Módulo Inventário
Com as contas definidas, realize o cadastro das unidades imobiliárias no módulo Inventário. O cadastro deve ser feito em duas etapas: primeiro o plano de estrutura (conta grupo/edifício) e depois os produtos (unidades).
Acesso: Operações > Inventário > Movimento > Cadastros > Plano de Estrutura dos Produtos
Nesta rotina, cadastre e defina o Edifício que agrupará as unidades. Exemplo: Condomínio Rio de Janeiro.
Em seguida, acesse Operações > Inventário > Movimento > Cadastros > Produtos e cadastre cada unidade imobiliária vinculada ao edifício. Exemplo: Apto: 101 Bloco: 01.
Realize o cadastro conforme o modelo abaixo.
¶ 4º Passo — Registrar o Item em Estoque
Ao final do período do ano-calendário em que a ECD está sendo gerada, cadastre o item em estoque no módulo Inventário.
