¶ Ao validar o arquivo da ECD, apresenta o erro:
- Mensagem: “Saldo da conta antes do encerramento não corresponde ao total dos lançamentos de encerramento.”
¶ Motivo do erro:
O erro ocorre quando existe divergência entre o saldo das contas de resultado antes do encerramento e os lançamentos gerados no processo de zeramento.
Essa situação ocorre geralmente em dois cenários:
- Existem lançamentos contábeis realizados após o processo de zeramento das contas de resultado, alterando os saldos que já haviam sido encerrados;
- Existem definições incorretas nas contas, principalmente em contas configuradas como “SPED - Outras Contas”, o que pode afetar a geração correta das informações no arquivo da ECD.
Essa inconsistência faz com que o valor dos lançamentos de encerramento não corresponda ao saldo das contas de resultado antes do zeramento, resultando no erro durante a validação do arquivo.
¶ Solução:
Existem duas possíveis soluções para corrigir o erro apresentado:
¶ 1 - Refazer o Zeramento Contábil
Caso existam lançamentos contábeis realizados após o processo de zeramento, será necessário cancelar o zeramento anterior e executá-lo novamente.
- Cancele o zeramento anterior, acessando a rotina: Operações > Encerramento Contábil > Cancelar Zeramento dos Saldos Contábeis.
- Após cancelar o zeramento anterior, execute novamente o processo na rotina: Operações > Encerramento Contábil > Zeramento dos Saldos Contábeis.
Esse procedimento garante que todas as contas de resultado sejam corretamente zeradas no período de encerramento, evitando inconsistências na geração da ECD.
Após os ajustes, gere novamente o arquivo da ECD e valide no PVA para confirmar que o erro foi corrigido.
¶ 2 – Revisar as Definições das Contas
- Acesse o menu: Operações > Plano de Contas > Plano Padrão > Definição de Contas Padrões.
- Verifique se existem contas configuradas incorretamente como “SPED — Outras Contas”.
- Caso contas que pertencem ao grupo de resultado estejam configuradas dessa forma, será necessário remover essa definição, pois devem ser geradas com natureza 4 – Resultado no registro I050 do SPED Contábil.
¶ Exemplo de situação
Como exemplo, considere uma empresa que utiliza o plano de contas 11 e realiza o zeramento contábil no grupo 6.
Nesse cenário, identifica-se que as contas pertencentes ao grupo 6 precisam passar pelo processo de zeramento por fazerem parte das contas de resultado. Dessa forma, essas contas serão geradas com natureza 4 – Resultado no registro I050 do SPED Contábil.
Por esse motivo, essas contas não devem estar configuradas como “SPED — Outras Contas” na definição de contas, pois essa configuração altera a natureza da conta no arquivo do SPED.
Para corrigir essa situação, deve-se informar a conta 4850, sendo a conta sintética anterior à conta de encerramento.
Com essa configuração:
- As demais contas do grupo 6 serão geradas com natureza 4 – Resultado no registro I050 do SPED Contábil;
- Apenas as contas 4850 e 4851 serão geradas com natureza 9 – Outras no respectivo registro.
Dessa forma, a estrutura das contas ficará correta para a geração e validação do arquivo da ECD.
📌 Observações Importantes!
- Para empresas que utilizam Plano de Contas Padrão, após realizar a definição das contas é necessário executar a atualização do plano de contas.
- Após realizar essas alterações, é necessário realizar logoff no sistema, para que as configurações sejam aplicadas corretamente.
Após os ajustes, gere novamente o arquivo da ECD e valide no PVA para confirmar que o erro foi corrigido.
⚠️ Orientação Importante!
Para saber como realizar o Zeramento dos saldos, assim como a definição das Contas Contábeis no módulo Contabilidade, acesse as dicas relacionadas abaixo!