¶ Ao validar o arquivo da ECD apresenta o erro:
Mensagem: “As contas de resultado, nos meses em que houver encerramento, devem ter saldo zero”.
Causa: Existem lançamentos contábeis posteriores ao zeramento das contas de resultado, ou definições de contas incorretas.
¶ Abaixo, duas possiveis soluções para o erro:
1º Solução:
Cancelar Zeramento Anterior
Acesse a rotina: Operações > Encerramento Contábil > Cancelar Zeramento dos Saldos Contábeis, e cancele o zeramento realizado anteriormente.
Refazer o Zeramento Contábil:
Após o cancelamento, realize o zeramento dos saldos contábeis corretamente na rotina: Operações > Encerramento Contábil > Zeramento dos Saldos Contábeis.
Esse procedimento garante que os saldos sejam zerados na rotina correta, evitando inconsistências nos dados contábeis.
2º Solução:
Verificar as definições de contas preenchidas como “SPED - Outras Contas”. Nos casos onde contas que não pertencem ao grupo de zeramento estiverem preenchidas com esta definição, é necessário removê-las.
Como exemplo, observaremos uma empresa que utiliza plano 11 e executa o zeramento contábil no grupo 6:
Neste caso, identifica-se que existem contas do grupo 6 que necessitam de zeramento, ou seja, pertencem ao grupo de resultado e serão de natureza 4 - Resultado no registro I050 do Sped Contábil. Por isso, as mesmas não poderão ser preenchidas como SPED - Outras Contas na definição de contas. A solução para esta situação é informar a conta 4850 (sintética anterior a conta de encerramento), assim, as demais contas do grupo 6 serão geradas com natureza 4 - Resultado no registro I050 do Sped Contábil, e apenas as contas 4850 e 4851 serão geradas com natureza 9 - Outras no respectivo registro.
Observação: Para as empresas que utilizam plano padrão, após a definição é necessário atualizar o plano. Para todas as empresas é necessário logoff após esta configuração.