¶ Como cadastrar o Centro de Custos?
O Centro de Custos é uma funcionalidade da Contabilidade Gerencial que permite classificar e controlar receitas e despesas por áreas, departamentos ou projetos da empresa. Para utilizá-lo, é necessário seguir uma sequência de configurações antes de realizar os cadastros.
¶ Pré-requisitos
Para utilizar o Centro de Custos, os seguintes requisitos devem ser atendidos:
- O Centro de Custos deve estar habilitado na Configuração da Empresa.
- A máscara do Centro de Custos deve estar definida antes do cadastro dos centros sintéticos e analíticos.
¶ Habilitação na Configuração da Empresa
Antes de qualquer cadastro, é necessário habilitar o Centro de Custos nas configurações da empresa.
Caminho da rotina: Operações > Contabilidade > Configurações > Configurações da Empresa.
Acesse a configuração da empresa e habilite a opção de Centro de Custos. Após salvar, o sistema liberará as jornadas necessárias para as etapas seguintes.
¶ Configuração da Máscara
Com o Centro de Custos habilitado, o próximo passo é definir a máscara que estruturará os cadastros. A lógica de configuração é semelhante à máscara do Plano de Contas.
Caminho da rotina: Operações > Contabilidade > Contabilidade Gerencial > Plano de Contas Configuração.
Nesta jornada, defina as máscaras que determinarão o formato dos códigos do Centro de Custos, bem como a natureza de cada grupo. Os campos disponíveis seguem o mesmo padrão da configuração do Plano de Contas.
⚠️ Atenção!
A máscara deve ser configurada antes do cadastro de qualquer Centro de Custo. Alterações posteriores na máscara podem impactar os cadastros já existentes.
¶ Cadastro dos Centros de Custos
Com a máscara definida, é possível cadastrar os Centros de Custos Sintéticos e Analíticos. As classificações devem ser preenchidas conforme a máscara configurada na etapa anterior.
Caminho da rotina: Operações > Contabilidade Gerencial > Contabilidade Gerencial > Plano de Contas Centro de Custos.
Para incluir um novo Centro de Custos, clique no ícone de inclusão disponível na jornada. Os centros podem ser classificados como:
- Sintético: Agrupa outros centros de custos, funcionando como nível de consolidação.
- Analítico: Representa o nível de lançamento efetivo, onde as movimentações são registradas.
¶ Informações gerais
O comportamento do cadastro de Centro de Custos segue as mesmas regras estruturais do Plano de Contas. Os principais pontos a considerar são os seguintes:
- A sequência obrigatória é: habilitar na Configuração da Empresa, configurar a máscara e, por fim, cadastrar os centros.
- Centros sintéticos servem apenas para agrupamento e não recebem lançamentos diretamente.
- Centros analíticos devem respeitar o formato definido na máscara para que o código seja aceito pelo sistema.