Utilizado para gerar um documento que comprove e demonstre quais os tipos de documentos que entraram ou saíram do escritório.
Protocolo
A rotina Movimento \ Protocolos \ Protocolo é utilizada para que o usuário possa consultar e cadastrar manualmente os protocolos:
Nesta rotina o usuário irá identificar o número do protocolo, a empresa que se refere, a data do protocolo, as observações do protocolo, qual forma foi efetuada a entrega dos documentos, e a natureza, se é de saída ou entrada de documentos. Sempre relatando na parte inferior quais os documentos, itens, que consta no protocolo.
Gerar Protocolo
A rotina Movimento \ Protocolos \ Gerar Protocolo é utilizada para gerar os protocolos automaticamente, esta rotina busca ativamente todos os impostos calculados nas empresas, a parte da folha de pagamento e a própria folha de pagamento, notas e boletos, se tiverem cadastrados. O usuário pode criar um protocolo para cada tipo de documento, por esfera de tipo de documento Federal, Estadual, Municipal, ou também em lote, se assim desejar.
Observando que a empresa que o usuário irá gerar o protocolo, precisa estar configurada no módulo protocolo, caso contrário quando executar a geração do protocolo o sistema irá retornar com erro:
Para correção, é somente acessar a rotina de Configurações \ Configuração da Filial e cadastrar a empresa, matriz e filiais:
Para salvar o protocolo gerado pelo sistema, o usuário poderá clicar duas vezes em cima da linha em que consta o documento desejado, a linha irá alterar para cor verde, ou selecionar todos na ferramenta de atalho.
Após salvar, para que o sistema crie o protocolo na rotina de Protocolo:
Observação: Caso o usuário identifique que a Descrição do documento, configurável no sistema, está incorreta ou em branco, é preciso que seja corrigido antes de salvar o protocolo, para isto, temos duas rotinas no sistema que a informação de descrição pode ser corrigida.
No módulo Protocolo, a rotina a ser verificada é Movimento \ Protocolo \ Tipos Protocolos:
Caso constatar que a configuração da descrição no módulo Protocolo está correta, provavelmente a divergência ou a falta de informação, seja na configuração do imposto no módulo Fiscal. Com isto, será necessário acessar o módulo Fiscal, a rotina Cadastro \ Impostos \ Impostos e incluir a configuração do parâmetro Descrição para Protocolo, no imposto que estaria ocorrendo a divergência:
Após incluir a informação no parâmetro, precisa somente retornar ao módulo Protocolo e executar novamente a rotina de geração.
Baixar Protocolo
Após o usuário imprimir o protocolo, efetuar a entrega dos documentos para a empresa, o mesmo retornar para o escritório com a assinatura e data do recebimento, o protocolo precisa ser baixado, finalizado. Para isto a baixa pode ser efetuada em lote na rotina Movimentos \ Protocolos \ Baixar Protocolo, sendo possível filtrar por tipo Entrada ou Saída:
O usuário poderá clicar duas vezes na linha, do protocolo que deseja baixar, para que a fonte fique em verde e o campo Baixar seja alterado para Sim, ou selecionar todos com a ferramenta disponível para selecionar todos:
Sendo possível, o usuário efetuar a baixa, na própria rotina dos Protocolos:
Observação: Após efetuar a baixa o usuário não poderá efetuar nenhuma alteração no protocolo, nem mesmo cancelar a baixa do protocolo via sistema.
Tipos Protocolos
Nesta rotina o usuário irá cadastrar os tipos de protocolos com as suas determinadas descrições, conforme as variáveis disponíveis pelo sistema, que será a informação demonstrada na descrição do documento ao efetuar na geração do protocolo: