¶ Tempo de Uso
A ferramenta de Tempos de Uso é utilizada para guardar todos os tempos de utilização do sistema, controlando por empresa, usuário e atividades.
A contagem do tempo é feita automaticamente pelo sistema, pela utilização do mesmo, podendo o usuário configurar a forma como será este controle, se de modo geral (considerado para todas as empresas) ou de modo específico (diretamente para uma empresa). Também é possível ao usuário definir a contagem do tempo por atividades executadas.
O controle de tempo de uso dará ao administrador uma visão do tempo empreendido em cada cliente, ou o tempo trabalhado por cada usuário, ou ainda quais atividades demandam de maior tempo. De posse destas informações, pode-se tomar medidas que visem melhorar o desempenho e a utilização do tempo, bem como dará uma noção em relação a dispêndio de mão-de-obra por cliente, auxiliando no processo de geração do custo e consequentemente no valor a ser cobrado do cliente.
Para acessar a ferramenta, basta seguir o caminho no sistema Controle Organizacional: Movimentos \ Custos e Produtividade \ Tempo de Uso.
¶ Preenchimento
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Data: É a data da utilização do sistema, que gerou o controle de tempo.
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Empresa: Neste campo informa-se a empresa para a qual o tempo foi controlado. Quando, em uma tela o tempo estiver configurado como Global, este campo aparecerá com a informação ZERO, e a quantidade de tempo de utilização do sistema será rateado entre as empresas.
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Usuário: Deve-se informar o código do usuário que estava utilizando o sistema. Este controle dará ao administrador uma visão da produtividade do usuário pelo tempo, sendo possível acompanhar por empresa/filial e por atividade, tudo o que o usuário fez durante um determinado período.
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Atividade: Neste campo preenche-se a atividade executada pelo usuário, de acordo com a Tabela de Atividades que foi definida pelo usuário, e servirá para definir o tempo de uso para cada atividade desenvolvida.
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Tempo (HH:MM:SS): Neste campo deverá ser informado tempo de uso para a data, empresa, usuário e atividade.
O tempo de uso deverá ser informado em horas, minutos e segundos.
Exemplos:
Horas: Informar -> 02:25:13
Minutos: Informar -> 00:25:13
Segundos: Informar -> 00:00:13
O usuário sempre deverá informar os valores totais das horas, minutos e segundos, portanto quando for informa somente minutos, informe 00 (zeros) mais os minutos e segundos, aonde 00 (zeros) representa as horas, que neste exemplo não tem.
Se for informar horas exatas, é possível informa a quantidade de hora e enter na sequência. Ex.: 2 horas, informe 02 e Enter
- Descrição Uso: Este campo poderá ser utilizado pelo usuário para descrever o motivo ou a atividade desempenhada em relação ao tempo que está sendo informado manualmente no sistema. Caso necessário, também poderão ser incluídas observações em relação aos tempos gerados automaticamente pelo sistema, porém a origem do dado deste registro passará de automático para alterado.