¶ Controle de Tempo
Existem alguns campos onde devemos acessar para parametrizar as informações referentes ao Controle de Tempo para o BI de Custo e Produtividade.
¶ 1. Configuração Contagem Tempo de Uso
Um desses parâmetros é a Configuração Contagem Tempo de Uso, que nos permite definir como o sistema realizará o controle de tempo de ativiade dos usuários no sistema.
Para acessar a rotina, siga no sistema Controle Organizacional o caminho: Configurações > Configuração Contagem Tempo de Uso.
¶ Preenchimento
Status da Configuração: O Status da Configuração permite ao usuário ativar ou desativar o controle da contagem de tempo e uso no sistema.
Configuração Contagem Tempo de Uso:
- Pausa Automática por Ociosidade: Automático, porém a contagem de tempo será “parada” de acordo com o tempo configurado no campo “Tempo Ociosidade”, e retomada assim que o usuário voltar a trabalhar no sistema.
- Contagem Sempre Ativada: Vai contar o tempo todo, independente de o usuário estar no sistema ou não.
- Parar Contagem: Parar Contagem
- Tempo Ociosidade: Será considerado quando a Contagem Tempo de Uso estiver configurada como “Pausa Automática por Ociosidade”
Meta de horas diárias:
Nessa configuração é possível determinar a Meta Diária de Trabalho dos Colaboradores, e definir a tolerância para o seu atingimento.
- Controlar Meta Diária: Nesse campo é possível definir se esta configuração está ativa, ou não.
- Meta Diária: Horas diárias úteis.
- Tolerância de Meta Diária: Define o limite de variação permitido em relação à Meta Diária de horas trabalhadas. Este campo estabelece a margem de tolerância, positiva ou negativa, dentro da qual a jornada do usuário ainda será considerada conforme a meta.
¶ 2. Atividades por Departamento e Rotinas
Acesse essa rotina no sistema Controle Organizacional no menu: Configurações > Atividades por Departamento e Rotinas.
Para que o tempo de uso no sistema seja registrado por “Atividade”, é necessário que exista um Plano de Atividades relacionado com a Rotina do sistema.
Atualmente alguns clientes já possuem esse plano de atividades, porém visando reduzir a quantidade de configurações que nossos usuários devem fazer, nós criamos um plano de atividades da Questor, que pode ser importado durante a implantação dessa funcionalidade.
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Cadastro de Departamentos: São listados os departamentos do escritório.
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Cadastro de Atividades: São criados o plano de atividades do escritório.
- Vínculo Atividades por Rotina: Serão demonstradas todas as rotinas do sistema, e estas devem ser relacionadas a uma atividade.
Para importar o nosso plano padrão de atividades, existe uma ação que realizará esse processo.
¶ 3. Tempo de Uso
Pode ser acessado no Controle Organizacional através do menu Custos > Tempo de Uso.
¶ Preenchimento
- Data: Data do registro do tempo.
- Distribuição do tempo: Contagem geral para o escritório ou por empresa específica.
- Empresa: Só habilita se na opção anterior for selecionado “Tempo da Empresa Específica”.
- Usuário: Para qual usuário deve ser registrado o tempo. Existe um item nos Direitos de Usuários que realiza o bloqueio de registros para um usuário que não seja o próprio.
- Atividade: Para qual atividade o tempo deve ser registrado.
- Origem do tempo: Manual ou Automático
- Hora início e Hora fim: tempo pode ser registrado indicando a hora início e hora fim.
- Tempo: tempo pode ser registrado indicando o tempo total gasto na atividade.
- Descrição Uso: Descrição da atividade realizada.
¶ 4. Verificar Total Horas
Atraves dessa rotina será possível realizar a consulta do total de horas por usuário, dando uma visão clara do histórico de acesso por usuário.
Para acessar a rotina, no sistema Controle Organizacional acesse o caminho Movimentos > Custo e Produtividade > Verificar Total Horas.
