¶ Como Realizar o Agendamento no Quiu Para a Transmissão do Simples Nacional?
Para que a Automatização do Simples Nacional seja executada automaticamente, configure a integração e o agendamento do processo por meio da ferramenta Quiu.
Acesse: Áreas de Trabalho > Quiu > Procedimentos > Agendar.
Utilize o Procedimento 15 — Simples Nacional, que habilita a opção de agendamento da Automatização do Simples Nacional.
Ao marcar essa opção, na etapa Configuração dos Parâmetros, o sistema apresentará uma tela semelhante à tela de Execução da Área de Trabalho da Automatização do Simples Nacional, porém com algumas restrições.
¶ Regras do agendamento pelo Quiu
Durante a configuração do agendamento, considere as seguintes regras:
- O agendamento pode ser realizado apenas por Configuração.
- Não é permitido realizar o agendamento por Empresa.
- A competência da apuração do Simples Nacional será sempre o mês imediatamente anterior à data da execução.
Exemplo:
- Se a execução estiver agendada para 13/04/2022, a competência da apuração será 03/2022, correspondente ao mês anterior.
⚠️ Atenção!
Para executar a apuração de uma competência diferente do mês anterior, utilize a Execução Manual.
¶ Acompanhamento da execução
Após a execução do agendamento, acompanhe o processamento das transmissões no Painel de Controle de Transmissão.
Acesse: Áreas de Trabalho > Automatização Simples Nacional > Controle de Transmissão.
¶ Cards de acompanhamento
Nesse menu, é possível acompanhar a transmissão por empresa, por meio de cards de status, além de aplicar filtros e executar ações conforme a situação do processamento.
- No Card Pendente, serão exibidos os seguintes status:
- Pendente;
- Alerta.
- No Em Andamento, serão exibidos os seguintes status:
- Aguardando comunicação API;
- Aguardando Transmissão;
- Em Transmissão.
- No Card Processadas, serão exibidos os seguintes status:
- Enviadas com sucesso.
- No Card Verificar, serão exibidos os seguintes status:
- Erro Comunicação API;
- Erro.
Também é possível informar uma data inicial e final de transmissão para filtrar e visualizar apenas as empresas processadas no período desejado.
¶ Descrição dos Status
- Aguardando Comunicação API: Aguardando o envio da apuração para a API Web.
- Erro Comunicação API: O envio foi realizado, porém não houve comunicação com a API.
- Aguardando Transmissão: A API já recebeu os dados e está aguardando o início do preenchimento do PGDAS.
- Em Transmissão: A apuração do Simples Nacional está sendo transmitida.
- Erro: A entrega não foi concluída. Verifique a mensagem de retorno.
- Sucesso: A automatização foi concluída com êxito.
- Quando não houver valor a recolher, o status será sucesso e a mensagem indicará essa condição.
- Alerta: Ocorrências como divergências na auditoria, certificado não cadastrado ou vencido.
- Pendente: Ocorre quando a etapa Transmissão não foi selecionada, sendo necessária ação do usuário.
¶ Ações Disponíveis por Status
- Reenviar para Transmissão.
- Disponível para os status: Pendente, Alerta, Erro Comunicação API, Erro e Sucesso.
- Em caso de erro de comunicação, o status retorna para Aguardando Comunicação API.
- Em caso de Sucesso, a ação permite retificação, sendo exibida a pergunta: Deseja retransmitir a apuração do período?
- Sim: executa nova apuração e envia para a API;
- Não: aborta a transmissão.
Observação: Caso os dados já tenham sido enviados anteriormente à Receita, o sistema retornará sucesso com as informações do envio anterior, sem gerar duplicidade no PGDAS.
- Publicar Documento no E-DOC — Erro.
- A guia DAS é enviada automaticamente ao Questor Zen. Caso a transmissão ocorra, mas a publicação da guia não seja concluída, o sistema exibirá Erro, indicando o motivo no campo de notificação. Após os ajustes, a publicação poderá ser realizada novamente.
- Visualizar Log — Erro Comunicação API, Erro e Sucesso.
- Permite consultar os detalhes do retorno do processamento.
- Excluir Transação — Aguardando Comunicação API, Alerta e Pendente.
- Utilizado quando o usuário não deseja prosseguir com a transmissão ou quando o processamento ficou pendente.
- Abrir Guia Publicada — Sucesso.
- Disponível quando houver publicação no Questor Zen e data de transmissão superior a junho/2022.
- Para casos sem valor a recolher, a guia não é exibida.
- Disponível quando houver publicação no Questor Zen e data de transmissão superior a junho/2022.
- Abrir Recibo — Sucesso.
- Disponível para empresas com contratação da API Integra Contador.
- Abrir Extrato — Sucesso.
- A exibição depende da existência de configuração ativa com a descrição:
- Simples Nacional Extrato: PGDAS Extrato, na rotina de Obrigações Fiscais/Previdenciárias.
- A exibição depende da existência de configuração ativa com a descrição:
⚠️ Importante!
O painel sempre exibirá o último envio realizado. Caso exista uma declaração retificadora, apenas ela será apresentada, substituindo a original.
¶ Ações em Lote:
As Ações em Lote permitem que o usuário execute determinadas operações simultaneamente para várias empresas, otimizando o processo de gerenciamento das transmissões do Simples Nacional.
¶ Enviar Transmissão em Lote
Essa ação possibilita enviar a transmissão do Simples Nacional para várias empresas ao mesmo tempo.
O usuário poderá selecionar manualmente as empresas desejadas no painel.
A ação estará disponível apenas para empresas que estejam nos seguintes status:
- Alerta;
- Pendente — localizadas no CARD Pendente;
- Erro — localizadas no CARD Verificar.
Ao executar essa ação, as empresas selecionadas serão encaminhadas novamente para o fluxo de transmissão, respeitando as regras configuradas na automatização.
¶ Excluir Transação em Lote
Essa ação permite excluir, de forma simultânea, as transações de várias empresas, quando não houver interesse em prosseguir com a transmissão ou quando for necessário reiniciar o processo.
O usuário poderá selecionar as empresas que deseja excluir em lote.
A exclusão em lote estará disponível apenas para os seguintes status:
- Alerta;
- Pendente — no CARD Pendente;
- Aguardando Comunicação API — no CARD Em Andamento.
Após a exclusão, a empresa deixa de constar na fila de processamento, sendo necessário executar novamente a automatização, caso deseje transmitir.
⚠️ Importante!
Caso o usuário selecione empresas que estejam em status incompatíveis com a ação escolhida, o sistema irá exibir uma mensagem impeditiva em tela, informando que aquela ação não pode ser realizada para um ou mais registros selecionados.
Essa validação garante a integridade do processo e evita operações indevidas.
¶ Menu Demonstrativos
O Menu Demonstrativos disponibiliza a visualização dos demonstrativos gerados a partir da apuração do Simples Nacional, permitindo ao usuário consultar as informações consolidadas conforme os processamentos realizados pela automatização.
Acesse: Áreas de Trabalho > Automatização Simples Nacional > Demonstrativos.
¶ Fluxo de Geração da Automatização do Simples Nacional
