¶ Configuração de Regras Contábeis para a DEFIS
Após realizar a configuração da Quantidade de Trabalhadores na Atividade, na Opção do Simples Nacional, é possível configurar as Regras Contábeis para definir quais informações serão transmitidas na DEFIS.
¶ Formas de configuração da geração dos dados da DEFIS
A geração dos dados dos registros da DEFIS pode ser configurada de duas maneiras:
- Regras Contábeis: O sistema obtém as informações a partir dos lançamentos das contas contábeis, ou seja, da escrituração contábil da empresa.
- Regras Fiscais: O sistema obtém as informações a partir dos lançamentos fiscais, ou seja, da escrituração fiscal das notas fiscais de entrada e saída.
¶ Acesso à configuração das Regras Contábeis
Para configurar as Regras Contábeis, acesse uma das opções abaixo:
- Impostos > Federais > Simples Nacional > DEFIS > Configurar Regras Contábeis, ou
- Áreas de Trabalho > Simples Nacional > Configurações do Simples Nacional > Configurar Regras Contábeis DEFIS.
Na sequência, ao executar a rotina, o sistema carregará os registros disponíveis para configuração por meio das regras contábeis.
¶ Definição das fórmulas de cálculo
- Selecione o registro desejado.
- Na coluna “Regra”, informe a fórmula de cálculo.
Para montar a fórmula, basta clicar no ícone 
e escolher as regras desejadas na lista de variáveis disponíveis.
É possível criar fórmulas utilizando o encadeamento de variáveis, conectadas por operadores aritméticos.
Exemplo de fórmula:
ctbSAT(4011) + ctbSAT(3000)
Ao selecionar qualquer variável da lista, é obrigatório informar o código da conta contábil entre parênteses.
Caso seja necessário somar várias contas, basta encadear as variáveis correspondentes.
¶ Status dos registros
- Fonte em verde: indica que o registro está em modo de edição.
- Fonte em preto: indica que o registro já está gravado.
Observação: Alguns registros exigidos na DEFIS podem ser configurados tanto por Regras Fiscais quanto por Regras Contábeis.
Nesses casos, o usuário deverá optar por apenas uma forma de configuração.
⚠️ Atenção!
Se o mesmo registro da DEFIS estiver configurado simultaneamente por regras fiscais e contábeis, ocorrerá duplicação dos valores.