¶ Configuração de Regras Contábeis
Após a configuração da regra de Quantidade de Trabalhadores na Atividade na Opção do Simples Nacional, é possível então configurar as regras contábeis para definir as informações que serão transmitidas na DEFIS.
Para configurar a geração de dados dos registros da DEFIS, existem duas formas de configuração, sendo:
- Configurar Regras Contábeis, onde o sistema obtém os dados de lançamentos contábeis das contas contábeis, ou seja, da escrituração contábil da empresa.
- Configurar Regras Fiscais, onde o sistema obtém os dados de lançamentos fiscais, ou seja, da escrituração fiscal das notas fiscais de entradas e saídas da empresa.
Para configurar as Regras Contábeis, o usuário deverá acessar a rotina Impostos / Federais / Simples Nacional / DASN/DEFIS / Configurar Regras Contábeis ou na Área de Trabalho do Simples Nacional, em Configurações / Configurar Regras Contábeis DASN.
Na sequência, irá executar e o sistema irá carregar os registros disponíveis para serem configurados mediante as regras contábeis.
O usuário deverá selecionar o registro desejado e na coluna "Regra" deverá informar a fórmula de cálculo.
Para informar a fórmula de cálculo, o usuário deverá clicar no ícone 
e selecionar as regras desejadas da lista de variáveis disponíveis, podendo montar uma fórmula com o encadeamento de variáveis ligadas por sinais aritméticos.
Quando os registros editados estiverem com a fonte em cor verde, significa que os registros estão em modo de edição. Quando a fonte dos registros estiver em cor preta, significa que os mesmos estão gravados.
Ao selecionar qualquer variável disponível na lista, o usuário deverá informar o código da conta contábil entre os parênteses da fórmula. Caso o usuário desejar somar várias contas, por exemplo, deverá encadear várias variáveis com as contas correspondentes.
Exemplo: ctbSAT(4011)+ctbSAT(3000)
Observação: Alguns dos registros exigidos na DEFIS podem ser configurados das duas formas disponíveis no sistema, porém o usuário deverá escolher entre uma forma ou outra.
Caso o mesmo registro da DEFIS esteja configurado por regras fiscais e por regras contábeis simultaneamente, haverá duplicação dos valores.