Existem duas maneiras de resolver o erro: ajustando o cadastro dos produtos ou realizando a correção diretamente na nota fiscal. A seguir, vamos explicar ambas as opções.
Uma das opções é fazer o ajuste diretamente na nota fiscal. Essa abordagem resolve o problema apenas para as notas já emitidas, não impedindo que o erro ocorra novamente nos meses seguintes. Para realizar o ajuste, basta acessar a rotina: Utilitários > Entradas/Saídas > PIS/COFINS/Outros > Alterar Campos PIS e COFINS.
Dentro da rotina usaremos a opção de Gerar Conta Contábil do EFD Contribuições.
No parâmetro Gerar Conta Contábil EFD Cont, existem três formas de geração.
Integração Contábil: Utiliza a conta informada através da integração com o contábil;
Informar: Ao selecionar essa opção, o campo "Valor Novo" será habilitado, permitindo que você informe a conta que deseja inserir nas notas.
Também é possível alterar apenas uma conta já informada no detalhamento do PIS e da COFINS. Nos parâmetros, existe o campo “Valor Atual”, onde você pode informar a conta atual que deseja substituir. Assim, as alterações serão aplicadas somente às notas que utilizam essa conta específica.
Depois de escolher a forma de alteração, basta executar clicando no ícone para replicar nas notas fiscais.
O ajuste no produto pode ser feito diretamente no cadastro, acessando o menu: Cadastros > Produtos e Serviços > Produtos na aba Informações para EFD Contribuições no campo Conta Contábil Despesa/Receita EFD Cont.
Após informar a conta no cadastro do produto, é necessário limpar e gerar novamente o detalhamento do PIS e da COFINS. Assim, nos meses seguintes, as notas importadas com o produto já configurado trarão a conta corretamente preenchida, facilitando o seu processo.
Observação: É necessário limpar a apuração do EFD Contribuições antes de realizar os procedimentos.