¶ Como Definir os Limites de Lançamentos para Usuários?
Esse processo permite estabelecer um limite entre datas para determinados usuários incluírem, alterarem ou excluírem lançamentos de entrada e saída ou ainda, no controle das duplicadas a pagar e receber.
Os usuários que estão, em seus direitos de acessos, subordinados ao limite de lançamentos por empresa, estarão limitados a efetuar manutenção através desse processo.
Estas configurações requerem privilégios de Administrador do sistema.
¶ Configuração Módulo Gerenciador de Empresas
No módulo Gerenciador de Empresas, é necessário acessar o menu: Utilitários \ Usuários \ Definição de Grupos de Usuários. Esta configuração irá definir que os usuários não poderão efetuar lançamentos em determinadas rotinas fora do período definido.
Selecionar o grupo de usuários que será definido o bloqueio, após, selecionar no módulo Fiscal, a rotina Lançamento Fiscal ou Lançamento Duplicata e as funções Usuário pode Lançar Fora do Período Definido, no valor lógico, selecionar a opção "Nenhum".
Após efetuar a configuração, salvar as alterações e efetuar logoff de todos os módulos que estiverem abertos.
¶ Configuração Módulo Fiscal
No módulo Fiscal, para efetuar a configuração dos bloqueios é necessário acessar o menu Configurações / Definir Limites de Lançamentos para Usuários.
Empresa: Neste parâmetro o sistema permite informar somente um código ou vários códigos das empresas que deseja limitar o período de lançamentos.
Filial: Seleciona uma, algumas ou todas as filiais que deseja limitar o período de lançamentos.
Definir Limite: O sistema permite definir o limite para a manutenção das entradas e saídas ou ainda, duplicatas a receber e pagar, selecione qual das duas opções deseja limitar o acesso.
Data Inicial: Informe a data inicial para estabelecer o limite de acesso que deseja estabelecer para as empresas/filiais selecionadas.
Data Final: Informe a data final para estabelecer o limite de acesso que deseja estabelecer para as empresas/filiais selecionadas.
Observação: Após a definir a data e salvar a rotina, o sistema bloqueará a edição e/ou alteração dos lançamentos que estiverem fora deste período.
No exemplo acima, foi definido que o grupo de usuários tem permissão para alterações em lançamentos fiscais no período de 01/01/2022 a 31/12/2022.
Em tentativa de exclusão de um documento fiscal escriturado no período de 03/2021, o sistema exibiu mensagem de bloqueio, devido ao usuário estar contido em um grupo com limitação de alterações.
