¶ Como Configurar a Filial?
Para realizar a configuração da Filial no Sistema Questor, é necessário acessar o Menu: Configurações \ Configuração da Filial
Empresa: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema;
Filial: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema conforme a filial selecionada;
Contador Responsável Pelo Fiscal: Informar o código do contador responsável pelo fiscal;
Informa Sintegra: Informar o tipo do controle para a geração do arquivo SINTEGRA. As opções disponíveis para este campo são:
- Não Informa;
- Informa nas Entradas;
- Informa nas Saídas;
- Informa nas Entradas e Saídas.
Valida AIDF/AUPD: Selecionar apenas se desejar que durante a digitação dos documentos fiscais de saídas o sistema efetue o controle da numeração destes conforme a AIDF/AUPD ativa. Após a configuração dessa opção, o usuário deve cadastrar a AIDF/AUPD com a respectiva numeração inicial e final, espécie e série da NF. Durante a digitação das NF's de saídas o sistema vai recusar números fora do intervalo ativo. Deixar sem preenchimento para não informar este controle;
Lança Acréscimo Financeiro: Selecionar apenas se o estabelecimento lança ou não acréscimo financeiro. Conforme a legislação de ICMS de cada estado, a empresa pode recuperar parte do valor tributado a título de acréscimo financeiro;
Tarifa Bancária Para Recebimento de Duplicata: Informar um valor padrão de tarifa bancária, para o controle do recebimento das duplicatas. O valor neste campo informado será sugerido no momento da digitação dos recebimentos;
Observação: Este campo será somente habilitado ao selecionar o campo "Lança Acréscimo Financeiro".
Tabela de Relacionamento Naturezas: Informar a tabela de relacionamento que será utilizada para este estabelecimento/filial. Para importação da Nota Fiscal Eletrônica, a integração das entradas a partir de arquivo XML de saída, será utilizado a tabela de relacionamento configurada neste campo.
Tabela Importação SPED Fiscal: Informar a tabela que será utilizada para a importação correta do SPED Fiscal;
Tabela Importação SEF II: Informar a tabela que será utilizada para a importação correta do arquivo SEF II;
Tabela Importação NF-e/NFC-e/CF-e: Informar a tabela que será utilizada para a importação correta dos arquivos NF-e, NFC-e ou CF-e;
Tabela Importação CT-e/CT-e OS: Informar a tabela que será utilizada para a importação correta dos arquivos CT-e ou CT-e OS;
Tabela Importação BP-e: Informar a tabela que será utilizada para a importação correta dos arquivos BP-e;
Campos para Digitação Entradas: Selecionar os campos que devem estar disponíveis para digitação dos documentos fiscais de entrada;
Campos para Digitação Saídas: Selecionar os campos que devem estar disponíveis para digitação dos documentos fiscais de saídas;
¶ Configurações da Contabilização
Utiliza Contabilização: Selecionar a forma de integração com o módulo contábil que será adotado para esse estabelecimento. As opções disponíveis para este campo são:
- Não Utiliza: Não será utilizada a contabilização da filial/estabelecimento e os campos/janelas referentes a contabilidade não serão habilitados. A opção Off-Line, sem vínculo no contábil está substituindo a partir da versão 1.1.43.0 as funcionalidades desta opção.
- Off-Line, com vínculo no contábil: Contabiliza no momento que o usuário executar a contabilização dos movimentos ou a contabilização dos impostos. Após executar esse comando, a contabilização torna-se on-line para os lançamentos que já estão na contabilidade. Desta forma se for realizada alteração ou exclusão de lançamentos, limpeza ou nova apuração de impostos, os novos valores já serão atualizados na contabilidade. Porém, se for incluído algum novo lançamento, este somente estará na contabilidade se o processo for executado novamente.
- Off-Line, sem vínculo no contábil: Somente contabiliza quando os processos de contabilização dos movimentos ou contabilização dos impostos forem executados. Após a primeira execução destes processos, qualquer alteração realizada no Fiscal não refletirá na contabilidade. Para refletir na contabilidade é necessário, no caso dos movimentos, limpar a contabilização (caso algum lançamento já contabilizado tenha sido alterado) e contabilizar novamente, caso só tenham novos lançamentos incluídos, basta contabilizar novamente. Já para os impostos é necessário limpar a contabilização e contabilizar novamente.
- On-line: A contabilização será efetuada no momento da digitação dos movimentos ou na apuração/limpeza dos impostos. O usuário efetuou o lançamento no fiscal, o mesmo já está lançado na contabilidade. Mesma coisa ocorrendo com os impostos.
Data Inicial para Contabilização: Informar a partir de qual deseja fazer o controle da integração com a contabilidade. A data neste campo informada servirá de base para o módulo fiscal iniciar os controles necessários para a integração com o módulo contábil;
¶ Configurações da Contabilização por Centro de Custos
Utiliza Controle Gerencial: Informar se a empresa, na contabilidade, mantém controle por centro de custo ou não. Em caso afirmativo, mesmo nos lançamentos de entradas e saídas do fiscal, que envolvem as contas de resultado, o sistema solicitará a distribuição gerencial.
Forma do Controle Gerencial: As empresas que utilizam, no módulo contabilidade, controle por centro de custos e lançamentos gerencias, esse controle também deve fazer parte do módulo fiscal, nesse parâmetro deve ser informado como deseja esta integração:
- Individual por lançamento gerencial: Selecionar essa opção para lançar item a item da distribuição gerencial partindo do módulo Fiscal. O Usuário deve informar um a um os centro de custos que terão distribuição gerencial. Caso, no módulo contábil, estejam definidos rateios automáticos, o sistema irá seguir aquela configuração e ainda solicitar um a um os centro de custos a serem informados.
- Geral por lançamento Fiscal: Seleciona essa opção para, quando ocorrer mais de uma distribuição gerencial, o sistema considerar para os demais lançamentos gerenciais, o centro de custo informado no primeiro. Ou seja, independente da quantidade de rateios, informando um centro de custo, o sistema assume o mesmo para todos os lançamentos detalhados.