¶ Auditoria Q-Drive
A rotina Auditoria Q-Drive, foi criada para ampliar a confiabilidade e consistência das informações fiscais entre o Questor e Zen. Esta auditoria permite identificar divergências entre os documentos fiscais escriturados no Questor e os disponíveis no Zen.
A nova rotina somente estará disponível quando o campo e-Doc nas Opções Gerais estiver configurado como Novo Zen:
A Auditoria Q-Drive está localizada em: Utilitários > Auditoria > Auditoria Q-Drive.
¶ Tipos de Auditoria:
Podem ser realizadas as seguintes auditorias na nova rotina:
- Documentos Fiscais no Zen e Não Escriturados no Questor: Identifica documentos que existem no Zen, mas não foram encontrados como escriturados no Questor.
A verificação de documentos CF-e escriturados no Questor avalia o Equipamento SAT. Caso encontrado, no Zen, um equipamento não cadastrado no Questor, a série será considerada em branco.
- Documentos Fiscais Idênticos no Questor X Zen: Aponta os documentos que estão corretamente escriturados no Questor e coincidem exatamente com os dados do Zen.
Documentos cancelados:
Na consulta de documentos idênticos, se a situação da nota for Cancelada tanto no Zen como no Questor, o sistema exibe os dados de valores zerados para estas notas.
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Documentos Fiscais com Data de Emissão Diferente no Questor X Zen: Sinaliza documentos cuja data de emissão diverge entre os registros do Questor e do Zen.
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Documentos Fiscais com Valor Contábil Diferente no Questor X Zen: Destaca documentos com diferenças no valor contábil, o que pode indicar falhas de digitação ou problemas na importação de dados.
Documentos cancelados:
Caso a situação do documento seja diferente entre "Zen" e "Questor" — por exemplo, nota cancelada e com valor zero no "Questor", mas ativa no "Zen" — o sistema continua apresentando a nota na auditoria de documentos com valores diferentes.
- Documentos Fiscais com Situação Diferente no Questor X Zen: Compara o status dos documentos (como Cancelado, Autorizado, Inutilizado, etc.) entre os sistemas, identificando inconsistências.
No Zen, independente do tipo de documento, temos apenas quatro situações, enquanto no Questor temos dez. Por não termos todas as situações no Zen, foram agrupadas as semelhantes e consideradas como equivalentes, sendo assim:
• Autorizada: Documento Regular=0, Documento Regular Extemporâneo=1, Documento Fiscal Complementar=6, Documento Fiscal Complementar Extemporâneo=7, Documento Fiscal Emitido com Base em Regime Especial ou Norma Específica=8, Sem Repercussão Fiscal=99
• Cancelada: Documento Cancelado=2, Documento Cancelado Extemporâneo=3
• Denegada: NFe ou CT-e denegada NFe Denegada=4
• Inutilizada: NFe ou CT-e Numeração Inutilizada=5
Para essa auditoria**, terá a possibilidade de cancelar documentos com base no status do zen** para o movimento de Entradas e Saídas.
Por meio da ação chamada “Cancelar Notas conforme Status ZEN” e terá a seguinte funcionalidade e comportamento:
| Tipo de Documento | Ação Executada ao Clicar no Botão |
| Entrada | Excluir o registro do sistema |
| Entrada de Emissão Própria | Alterar a situação para "Cancelada", zera valores e deleta os registros filhos |
| Saídas | Alterar a situação para "Cancelada", zera valores e deleta os registros filhos |
Importante: Somente será executada quando o documento estiver Cancelado no Novo Zen e Ativo no sistema.
Cabe destacar que todas as ações vão afetar os registros filhos relacionados (detalhamento de itens, PIS e COFINS, substituição tributária, complementares, duplicatas, etc.), equiparado ao comportamento já existentes no sistema quando feitas alterações manuais ou por importação.
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Documentos Fiscais com Chave de Acesso Diferente no Questor X Zen: Detecta registros que possuem chaves de acesso divergentes. Para as auditorias de chave de NFS-e, foram utilizadas as chaves dos documentos do layout nacional de 50 dígitos, informadas no campo "Chave de Acesso NFS-e".
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Documentos Fiscais Escriturados Sem Manifestação: Aponta documentos registrados no Questor que não possuem nenhuma manifestação no Zen.
As auditorias de manifestação “Sem Manifestação” somente são apresentadas para documentos NF-e, CT-e e CT-e OS.
- Documentos Fiscais Escriturados com Manifestação Desconhecida/Não Realizada: Lista documentos escriturados com status de manifestação Desconhecida ou Não Realizada no Zen.
As auditorias de manifestação “Desconhecida/Não Realizada” somente são apresentadas para documentos NF-e.
- Documentos Fiscais Escriturados com Manifestação Confirmada: Mostra documentos que foram devidamente escriturados e possuem manifestação de confirmação no Zen.
As auditorias de manifestação “Confirmada” somente são apresentadas para documentos NF-e.
- Documentos Fiscais Escriturados com Manifestação Ciência: Identifica documentos que foram escriturados no Questor e possuem a manifestação de Ciência da Operação.
As auditorias de manifestação “Ciência” somente são apresentadas para documentos NF-e.
- Documentos Fiscais Escriturados com Manifestação em Desacordo: Lista documentos escriturados no Questor com status de manifestação em Desacordo no Zen.
As auditorias de manifestação em “Desacordo” somente são apresentadas para documentos CT-e e CT-e OS.
A auditoria pode ser aplicada aos seguintes tipos de documentos, conforme existentes no Zen:
- NF-e – Nota Fiscal Eletrônica;
- CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico;
- CT-e OS – Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços;
- NFS-e – Nota Fiscal de Serviço Eletrônica;
- NFC-e – Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica;
- CF-e – Cupom Fiscal Eletrônico;
Após executar a escolha de auditorias e documentos fiscais, serão apresentados os retornos abaixo na mesma tela, separados por Entradas e Saídas e Tipos de Auditorias:
Observação:
➔ A execução da Auditoria Q-Drive para cenários com alta volumetria é recomendada com a utilização de períodos menores.
➔ Somente será executada a auditoria de documentos CF-e para saídas.
➔ As auditorias de manifestação somente são apresentadas para documentos NF-e, CT-e e CT-e OS.