Este recurso é responsável pela definição dos históricos contábeis utilizados na digitação dos lançamentos. A listagem de históricos é única para todas as empresas.
A listagem de históricos contábeis tem uma limitação de 9.999 históricos, portanto, caso o usuário necessite de algum tratamento específico quanto a numeração dos históricos para determinadas empresas, sugere-se pular as sequências na numeração para efetuar a diferenciação. O sistema permite ainda, utilizar o conceito de Grupo de Históricos.
A rotina está acessível através do menu Cadastros / Tabelas contábeis / Históricos Contábeis.
É possível também a intercalação dos históricos entre textos fixos e variáveis. Para isso é necessário configurar os históricos alterando e inserindo campos.
Os dados fixos de um histórico são informados através de digitação e os campos variáveis são informados através de seleção do campo em lista.
Para exemplificar a utilização desse recurso, segue um histórico configurado:
Pago Nota Fiscal [DICINTEIRO6] de [DICTEXTO]
O texto "Pago Nota Fiscal" e "de" são textos fixos. As palavras "DICINTEIRO6" e "DICTEXTO" são regras do sistema que devem ser precedidas do [ (abre conchetes) e sucedidas do símbolo ] (fecha conchetes). Assim, na tela de digitação dos lançamentos contábeis, serão solicitados dois campos para o preenchimento do usuário para formar o complemento do lançamento.
No caso do "DICINTEIRO6" será solicitado um campo que aceita somente números e no caso do "DICTEXTO" será solicitado um campo do tipo alfanumérico. Quando for utilizado algum campo do sistema Questor, o mesmo poderá ter em anexo a possibilidade de consultar a tabela na qual faz parte, como por exemplo, o campo Nome do Cliente/Fornecedor. Nessa caso, durante a digitação do lançamento contábil, o sistema Questor irá solicitar o nome do cliente/fornecedor e ainda possibilitará a seleção de nomes da tabela de clientes e fornecedores.
Quando utilizado o histórico cadastrado, a exibição será desta forma, havendo os dois campos para a digitação do complemento pelo usuário.
