Esta rotina permite a baixa coletiva dos recibos de pagamentos de salários.
A movimentação dos créditos (baixa dos recibos) deve ser feita pelo usuário e consiste em informar ao sistema os recibos de pagamentos que retornaram ao escritório, para que seja possível o controle dos recibos faltantes.
A rotina está disponível no menu Movimentos / Créditos / Folha de Pagamento / Crédito - Coletivo.
Informar os parâmetros para fazer a baixa dos recibos.
Data Pagamento: A data em que foi efetuado pagamento ao empregado e que consta do recibo de pagamento. Esta data será utilizada para gerar o lançamento contábil. Para cada data de pagamento deverá ser efetuada suas respectivas baixas.
Data Baixa: Esta data representa a data que estamos baixando a pendência do recibo no sistema, ou seja, é a data que o recibo retornou ao escritório devidamente assinado pelo empregado. Será utilizada para controlar os recibos que retornaram e os que não retornaram ao escritório.
Código da Tabela Contábil: Informar a tabela contábil que será utilizada para gerar o lançamento contábil. Sobre a contabilização dos créditos observe o tópico específico abaixo.
Observação Crédito: Informar uma observação sobre o crédito/baixa que está sendo realizada.
Data Inicial/Final de Pagamento: Informar as datas nas quais deseja que o sistema liste os pagamentos efetuados. O sistema utilizará a data de pagamento dos recibos para gerar a informação.
Filtros (Empresa/Filiais/Funcionários): Informar a informações para os filtros conforme a necessidade da baixa.
Observação Contabilização:
No momento em que efetuar a baixa do recibo, o usuário poderá informar a tabela contábil para que o sistema efetue de forma automática a contabilização do pagamento. Para isso, é necessário incluir as tabelas contábeis correspondentes aos diversos tipos de pagamento que a empresa possui, por exemplo:
Pagamento Recibo Normal por Caixa, Pagamento Recibo Normal pelo Banco do Brasil, Pagamento Recibo Férias por Caixa.
Ao efetuar a baixa, informar a tabela contábil correspondente aos recibos que estão sendo baixados.
