¶ Definir Limites de Lançamentos para Usuários
Esse recurso permite estabelecer um período de datas em que determinados usuários poderão incluir, alterar ou excluir lançamentos de entradas e saídas, além de controlar as duplicatas a pagar e a receber.
Os usuários que, em seus direitos de acesso, estiverem subordinados ao limite de lançamentos por empresa, terão suas ações restritas conforme as regras definidas neste processo.
⚠️ Atenção!
Essa configuração só pode ser realizada por usuários com privilégios de Administrador.
¶ Passo 1:
No módulo Gerenciador de Empresas, acesse o menu: Utilitários > Usuários > Perfis de Acesso.
Ao aplicar essa configuração, os usuários não poderão efetuar lançamentos em determinadas rotinas fora do período definido.
1- Selecione o grupo de usuários que deseja bloquear.
2- Clique na opção do módulo Controle Patrimonial.
3- Localize a opção "Usuário pode Lançar Fora do Período Definido" dentro de "Lançamento Patrimonial" e "Lançamento Contábil".
4- No canto direito, selecione a opção "Nenhum".
5- Clique em "Salvar".
¶ Passo 2:
Para efetuar a configuração dos bloqueios no Patrimonial é necessário acessar o menu Configurações > Definir Limites de Lançamentos para Usuários.
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Empresa: Neste campo, informe um ou mais códigos das empresas para as quais deseja limitar o período de lançamentos.
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Filial: Selecione uma, algumas ou todas as filiais que terão o período de lançamentos restrito.
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Data Inicial: Defina a data inicial que marcará o início do limite de acesso para as empresas e filiais selecionadas.
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Data Final: Defina a data final que marcará o término do limite de acesso para as empresas e filiais selecionadas.
No exemplo acima, foi definido que o grupo de usuários tem permissão para alterações em lançamentos fiscais no período de 01/01/2023 a 31/12/2023.
Em tentativa de inclusão de um bem escriturado no período de 02/2022, o sistema exibiu mensagem de bloqueio, devido ao usuário estar contido em um grupo com limitação de alterações.
