Cadastro do Bem
Nessa rotina devem ser cadastrados os bens do ativo imobilizado. A rotina de cadastro dos bens pode ser acessada pelo menu Cadastros / Bem / Cadastro Bem.
Bem (1)
Nesta aba serão preenchidos os dados do bem.
Data Aquisição: Informar a data de aquisição do bem, conforme consta no documento de aquisição;
Tipo: Informar como foi adquirido o bem:
- Aquisição;
- Reavaliação;
- Incorporação;
Data da Incorporação: Informar a data em que o bem foi incorporado;
Quantidade: Informar a quantidade do bem, conforme consta no documento da aquisição;
Valor do Bem: Informar o valor de aquisição do bem, conforme consta no documento da aquisição;
Grupo/Família: Informar o código do grupo/família de bens.
Observação: O campo deve ser habilitado na configuração da empresa;
Número Lançamento: Informar a chave do lançamento do documento fiscal no módulo Fiscal;
Número da Chapeira: Informar o código da chapeira do bem/patrimônio. O código de chapeira deve ser único.
Observação: O campo deve ser habilitado na configuração da empresa;
Data Garantia: Informar a data do vencimento da garantia;
Observação: O campo deve ser habilitado na configuração da empresa;
Tipo Contabilização: Normal, societário, fiscal, societário/fiscal;
Descrição: Descrever os dados do bem imobilizado;
Observação: Para os lançamentos serem contabilizados e exibidos em relatórios no módulo Contabilidade, a opção do tipo de contabilização deverá ser "normal".
Observação: Para campos que não estiverem habilitados para preenchimento na tela de cadastro do bem, verificar a ativação do campo correspondente na configuração geral da empresa em Configurações / Configuração da Empresa.
Conta Contábil (2)
Na aba Conta Contábil, deverá ser informada a conta correspondente do Ativo Imobilizado em que o bem se enquadra. Por exemplo: Máquinas, Aparelhos e Equipamentos, Veículos, Terrenos, Ferramentas, etc.
Filial: Informar a filial da empresa a que o bem pertence o patrimônio.
Conta Contábil: Informar o código da conta contábil correspondente ao bem do Ativo Imobilizado em que o bem se enquadra.
Centro de Custo: Informar o código da conta do centro de custo. O campo aceita somente conta analítica;
Observação: O campo deve ser habilitado na configuração da empresa.
Local Físico: Informar o código do local físico;
Observação: O campo deve ser habilitado na configuração da empresa.
Data Inicial: Informar a data inicial de contabilização. A data deve ser idêntica à data de aquisição;
Quantidade: Informar a quantidade do bem, conforme consta no documento da aquisição;
Valor: Informar o valor de aquisição do bem, conforme consta no documento da aquisição.
Configuração (3)
Na aba Configuração, deverá ser informada como será efetuada a depreciação, a data inicial, o percentual de encargo e demais campos que irão ser habilitados ou desabilitados, dependendo de qual forma de depreciação for selecionada.
Forma de Depreciação:
Método Fiscal: A depreciação pelo método fiscal mantém o valor uniforme da despesa de depreciação do bem durante a vida útil do mesmo, efetuando pequenos ajustes de arredondamentos em cada mês, dependendo do número de dias de cada período.
Método da Linha Reta: A depreciação pelo método fiscal mantém o valor uniforme da despesa de depreciação do bem durante a vida útil do mesmo, efetuando pequenos ajustes de arredondamentos em cada mês, dependendo do número de dias de cada período. Tempo de vida útil é o prazo durante o qual se pode esperar a utilização do bem, nas atividades da empresa. Neste método, as quotas de depreciação são iguais a cada período.
Exemplo:
Veículo: valor R$ 10.000,00 e vida útil de 5 anos.
Taxa de depreciação: 100% em 5 anos/60 meses/20% a.a.
Quota mensal de depreciação: R$ 10.000,00 / 60 meses = R$ 166,66
Método dos saldos crescentes: Neste método as quotas são crescentes.
Exemplo: O mesmo veículo do exemplo anterior, com vida útil de 5 anos, soma-se de 1 a 5:
1+2+3+4+5 = 15: a soma é o denominador da fração que representará a quota.
No método crescente as taxas são:
1/15; 2/15; 3/15; 4/15; 5/15...
Cálculo das quotas anuais, método crescente:
1/15 de 10.000 = 666,67
2/15 de 10.000 = 1.333,33 (acumulado: 2.000,00)
3/15 de 10.000 = 2.000,00 (acumulado: 4.000,00)
4/15 de 10.000 = 2.666,67 (acumulado: 6.666,67)
5/15 de 10.000 = 3.333,33 (acumulado: 10.000,00)
Para quotas mensais teríamos o seguinte cálculo:
1+2+3+4+5..58+59+60=1830
As taxas seriam:
60/1830;59/1830;58/1830;..;3/1830;2/1830;1/1830
1/1830; 2/1830; 3/1830;...;58/1830; 59/1830; 60/1830
Cálculo das quotas mensais, método crescente:
1/1830 de 10.000 = 5,46
2/1830 de 10.000 = 10,93
3/1830 de 10.000 = 16,39
...
58/1830 de 10.000 = 316,94
59/1830 de 10.000 = 322,40
60/1830 de 10.000 = 327,87
Método dos saldos decrescentes: Neste método as quotas são decrescentes.
Exemplo:
O veículo do exemplo anterior, com vida útil de 5 anos, soma-se de 1 a 5:
1+2+3+4+5 = 15 -> a soma é o denominador da fração que representará a quota.
No método decrescente as taxas são:
5/15;4/15;3/15;2/15;1/15
Cálculo das quotas anuais, método decrescente:
5/15 de 10.000 = 3.333,33
4/15 de 10.000 = 2.666,67 (acumulado: 6.000,00)
3/15 de 10.000 = 2.000,00 (acumulado: 8.000,00)
2/15 de 10.000 = 1.333,33 (acumulado: 9.333,33)
1/15 de 10.000 = 666,67 (acumulado:10.000,00)
Para quotas mensais teríamos o seguinte cálculo:
1+2+3+4+5..58+59+60=1830
As taxas seriam:
60/1830;59/1830;58/1830;..;3/1830;2/1830;1/1830
Cálculo das quotas mensais, método decrescente:
60/1830 de 10.000 = 327,87
59/1830 de 10.000 = 322,40
58/1830 de 10.000 = 316,94
..
3/1830 de 10.000 = 16,39
2/1830 de 10.000 = 10,93
1/1830 de 10.000 = 5,46
Método das unidades produzidas: O método das unidades produzidas consiste em estipular a taxa de depreciação, com base no número de unidades produzidas pelo bem no período. O cálculo é feito da seguinte maneira: inicialmente estima-se a quantidade de unidades que o bem produzirá durante o tempo de vida útil; em seguida, a taxa de depreciação de cada período é calculada proporcionalmente em função da quantidade de unidades produzidas no respectivo período.
Exemplo:
Suponhamos que uma determinada máquina de produção tenha sua capacidade máxima de produção estimada em 50.000 unidades.
Considerando que o primeiro mês de operação tenha produzido 200 unidades, veja como calcularemos a taxa de depreciação do respectivo período:
50.000 unidades = 100%
200 unidades = X
200X100/50.000 = 0,4%
Tipo da Configuração: Vida útil ou valor justo;
Data Inicial: Informar a data inicial do uso da configuração da depreciação;
Data Final: Informar a data final do uso da configuração de depreciação;
Valor Societário: Informar o valor societário do bem;
Valor Residual: Informar o valor residual do bem;
Percentual de Encargo: Informar o percentual de encargo anual;
Vida Útil: Informar a vida útil do bem, em meses;
Unidade de Medida: Informar a unidade de medida;
Produção Mensal Estimada (unidades): Informar, em unidades, a quantidade mensal de produção estimada do bem;
Capacidade de Produção: Informar, em unidades, a quantidade total de produção do bem;
Encargo Acumulado: Informar o valor dos encargos acumulados até a data informada nesta configuração;
Conta Contábil Encargo: Informar a conta contábil de resultado correspondente a conta de depreciação do bem. O campo somente é habilitado, caso na configuração da empresa o campo "Contabilizar Encargos" esteja como "Item".
Documentos Fiscais (5)
Nesta coluna informam-se os dados do documento fiscal que acompanha a operação com o bem.
