¶ Como Importar NF-e na Área de Trabalho do Produtor Rural?
Esta funcionalidade permite realizar a importação de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) para a contabilidade específica do Produtor Rural.
Os dados extraídos do arquivo XML são utilizados para facilitar a geração dos lançamentos contábeis, reduzindo digitação manual e garantindo maior segurança nas informações.
Para acessar a rotina, vá em: Áreas de Trabalho > Produtor Rural > Lançamentos > Importação NF-e.
¶ Tela de Importação NF-e
Na tela Importação NF-e, é necessário conferir e preencher os filtros antes de executar o processo.
- Data Inicial: Campo carregado automaticamente conforme a data do acesso. Define o início do período de busca dos XML.
- Data Final: Campo carregado automaticamente conforme a data do acesso. Define o final do período.
- Empresa: Carregada automaticamente conforme a empresa logada no sistema.
- Filial: Carregada automaticamente conforme a filial vinculada à empresa acessada.
- Pasta: Campo de preenchimento obrigatório. Informe manualmente o caminho da pasta onde estão armazenados os arquivos XML das NF-e que serão importadas.
Após conferir os filtros e informar a pasta correta, clique em Salvar e, em seguida, clique em Executar para iniciar a importação.
¶ Informações Apresentadas Após a Importação
Após a execução, o sistema exibirá as informações extraídas dos arquivos XML nas seguintes colunas:
- Nº Documento: Número da NF-e conforme consta no XML.
- Emitente: Empresa emissora da nota fiscal, conforme XML.
- Destinatário: Destinatário informado no XML.
- Natureza da Operação: Natureza da operação constante no XML.
- Data de Emissão: Data de emissão da NF-e.
- Produtos: Lista dos produtos contidos na nota.
- Conta Débito: Clique na lupa para abrir a tela de consulta do Plano de Contas. A conta selecionada deve ser analítica.
- Conta Crédito: Clique na lupa para selecionar a conta analítica correspondente.
- Histórico: Clique no ícone de pesquisa para selecionar o histórico contábil. Estarão disponíveis os filtros de Histórico e Complemento.
- Descrição: Será preenchida automaticamente com base no histórico selecionado.
- Complemento: Campo destinado à informação complementar do documento, quando necessário.
- Valor: Carregado automaticamente conforme o valor total da NF-e.
- Operação: Ao clicar na busca, será aberta a tela de consulta das Operações do Produtor Rural.
- Nome da Operação: Será preenchido automaticamente após a seleção da operação.
Após revisar e complementar as informações necessárias, clique em Executar para que os dados sejam direcionados para a tela de lançamentos contábeis.
¶ Continuação do Processo
Após a importação e geração dos lançamentos, para dar continuidade ao processamento contábil, acesse: Movimentos > Lançamentos Contábeis.
Nessa etapa será possível conferir, complementar e realizar os procedimentos contábeis necessários sobre os lançamentos gerados a partir da importação das NF-e.
⚠️ Importante!
Antes de executar a importação, verifique se os arquivos XML correspondem à empresa e filial corretas. A importação de documentos incorretos pode gerar inconsistências nos lançamentos contábeis do Produtor Rural.