Para gerar o arquivo, o usuário deverá acessar a tela Utilitários \ Gerar Arquivos - Questionários IBGE.
No passo 1 - Parâmetros, o usuário deverá selecionar a empresa que foi configurada na rotina de cadastro e preencher os campos pertinentes a ela
Observação: Atualmente, existe o parâmetro “Ignorar Zeramento”, o qual, ao selecionar “Sim” ignorará os lançamentos contábeis com origem “ZZ” (Zeramento), para então preencher o valor calculado. Caso seja selecionado “Não”, o sistema considerará os lançamentos gerados com origem “ZZ”.
No Passo 2 - Valores o usuário irá visualizar as informações geradas conforme as fórmulas que ele construiu na rotina Cadastro \ Configuração IBGE, estes serão exibidos na coluna Valor Calculado.
Na coluna Valor Ajustado o usuário poderá informar outro valor, caso o campo Valor Calculado tenha alguma divergência, esse recurso visa agilizar correções quanto aos valores.
Observação: a regra sobre os valores é que, caso a coluna Valor Ajustado possua valor, este será gerado no arquivo, caso não tenha valor nele, será considerado o Valor Calculado.
Por fim, chegamos ao passo 3 - Resultado no qual será gerado o arquivo que o usuário deverá importar no programa do IBGE e fazer a transmissão.