As pessoas jurídicas do segmento de construção civil dispensadas de apresentar a Escrituração Fiscal Digital do Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação e do Imposto sobre Produtos Industrializados (EFD ICMS/IPI) ficam obrigadas a apresentar o livro Registro de Inventário na ECD, como livro auxiliar.
No sistema Questor, para geração do Livro Auxiliar do Inventário, é necessário preencher a rotina Configurações \ Optante pelo ECD - Sped Contábil:
Na opção pelo SPED Contábil, a forma de escrituração deve estar selecionada como "Livro Diário com Escrituração Resumida (com Escrituração Auxiliar)".
Na rotina Cadastros \ Plano de Contas Específico \ Contas com Escrituração Resumida devem ser definidas as contas dos Edifícios e Unidades Imobiliárias.
Neste campo deverão ser preenchidas as contas contábeis informadas resumidamente na escrituração digital, e possuem um arquivo específico com os lançamentos contábeis. Cada conta analítica informada irá gerar um registro I015 na escrituração digital. Quando informadas contas sintéticas, o sistema irá gerar um registro I015 para cada conta analítica, mesmo que elas não possuam saldo. Portanto, é importante observar para informar conta sintética somente quando todas as contas analíticas de sua classificação possuírem, ou fizerem parte do livro auxiliar. A informação da conta sintética também determina ao sistema que há apenas um livro auxiliar para todas as contas analíticas vinculadas a elas, portanto, sempre que existirem arquivos individualizados para cada conta, será necessário incluir uma sequência com as suas informações.
No módulo Inventário, na rotina Cadastros \ Plano de Estrutura dos Produtos é possível cadastrar a conta grupo. Nesta rotina pode-se cadastrar e definir o Edifício. Exemplo: Condomínio Rio de Janeiro.
Após, cadastrar o produto na rotina Cadastros \ Produtos. Exemplo: APTO 101BLOCO 01.
O cadastro deverá ser realizado conforme o exemplo abaixo:
Além disso, é necessário cadastrar o item em estoque no módulo Inventário ao final do período do ano-calendário em que está sendo gerada a ECD: