¶ Como Realizar o Relacionamento das Contas da DRE?
O relacionamento das contas contábeis com a DRE define quais contas do plano contábil compõem cada linha da Demonstração do Resultado do Exercício. Este manual apresenta exclusivamente as orientações para essa etapa.
📌 Orientação importante!
Para saber como configurar a DRE completa, acesse:
Como Configurar a DRE - Demonstração do Resultado do Exercício?
¶ Relacionar as Contas Contábeis com a Estrutura da DRE
Essa etapa é essencial para que o sistema identifique quais contas contábeis irão compor cada linha da DRE. Acesse: Cadastros > Demonstrações Contábeis > Demonstrações > Relacionar Demonstrações Contábeis.
Selecione a opção correspondente ao tipo de plano utilizado pela empresa:
- Plano Padrão: Para empresas que utilizam Plano de Contas Padrão.
- Plano Específico: Para empresas que utilizam Plano de Contas Específico.
Será exibida uma tela para seleção da demonstração que deseja configurar. Selecione a DRE e clique em Executar para acessar a rotina de relacionamento.
Caso tenha selecionado Plano Padrão, o sistema habilitará também o campo para informar qual Plano de Contas Padrão será configurado. Após informar o plano correspondente, clique em Executar.
Na parte esquerda da tela serão exibidas as contas do Plano de Contas da empresa. Na coluna Conta DRE, informe a conta da DRE correspondente a cada conta do plano contábil, garantindo que os valores sejam corretamente demonstrados na apuração do resultado.
As orientações a seguir devem ser observadas ao realizar o relacionamento.
- Padronização de Níveis (Contas Sintéticas): Se uma conta da DRE estiver associada a uma conta contábil sintética de 4 níveis (exemplo: 1.1.01.001), todas as demais contas vinculadas à mesma estrutura da DRE devem seguir esse mesmo padrão de nível.
- Evitar Conflito entre Conta Sintética e Analítica: Não é permitido relacionar, na mesma demonstração, uma conta analítica e sua respectiva conta sintética, pois isso causará duplicidade de valores na apuração.
- Regra para Conta Sintética da DRE: Se uma conta sintética da DRE for vinculada a qualquer conta do Plano de Contas, não devem ser vinculadas contas analíticas subordinadas a essa mesma conta sintética da DRE.
- Regra para Conta Analítica da DRE: Se for configurada uma conta sintética do Plano de Contas vinculada a uma conta analítica da DRE, não poderá existir outra conta analítica do Plano vinculada a essa mesma conta analítica da DRE — apenas sintéticas.
- Limitação de Níveis no Plano de Contas: Somente poderão ser relacionadas contas sintéticas do Plano de Contas quando forem de 4 níveis (exemplo: 1.1.01.001). Caso a conta sintética não possua 4 níveis, o relacionamento deverá ser realizado exclusivamente com contas analíticas.
Exemplo de conta Sintética e Analítica na DRE:
A conta de classificação 010 é considerada Sintética, pois representa um nível superior na estrutura da Demonstração Contábil. Já as contas 010.001, 010.002 e 010.003 são consideradas Analíticas, pois estão subordinadas à conta sintética 010, detalhando sua composição.
Ao realizar o relacionamento, observe as seguintes regras:
- Se a conta 010 (Sintética) for utilizada no vínculo com o Plano de Contas, não devem ser vinculadas simultaneamente as contas 010.001, 010.002 ou 010.003 (Analíticas), para evitar duplicidade de valores.
- Caso o detalhamento seja necessário, realize o relacionamento diretamente nas contas analíticas, sem utilizar a conta sintética correspondente.
¶ Consultar a DRE no Sistema
Após configurar e relacionar corretamente as contas, a DRE pode ser consultada acessando Consultas > Demonstração do Resultado do Exercício.
Nessa tela é possível visualizar o resultado do período e incluir um período comparativo para comparar dois períodos contábeis (exemplo: mês atual x mês anterior).
