Nessa rotina são cadastradas as notas explicativas por período ou por ano. As notas explicativas visam esclarecer as demonstrações financeiras e contábeis e apresentar as práticas e critérios contábeis usados na elaboração das demonstrações.
Para efetuar o cadastro de Notas Explicativas o usuário deverá acessar a rotina Cadastros / Demonstrações Contábeis / Notas Explicativas no Período.
Nesta forma de cadastro das Notas Explicativas, as mesmas são cadastradas por período de atividade da empresa, onde o usuário pode cadastrar múltiplas notas explicativas.
Para criar um cadastro de nota explicativa, o usuário deverá utilizar o botão novo, na barra de ferramentas, onde o sistema carregará um novo registro e o usuário deverá configurar todos os campos de informações.
Na parte inferior da tela, onde existe o campo do editor de texto, o usuário poderá colar ou redigir o texto da nota explicativa, podendo inserir variáveis que buscam dados no sistema para complementar as informações específicas da empresa. Para inserir variáveis deve-se clicar com o botão direito e selecionar as variáveis/fórmulas disponíveis pelo sistema.
Variáveis do tipo "Empresa": possibilitam buscar as informações disponíveis do cadastro da empresa no módulo Gerenciador de Empresas, como razão social, endereço, inscrições e atividades, contabilidade, contador fiscal, contador responsável federal, sócio responsável federal, enquadramento e sócios.
Variáveis do tipo "Contábeis": possibilitam buscar as informações contábeis da empresa no módulo Contabilidade, como valor do saldo anterior da conta, valor do débito/crédito da conta, valor da movimentação da conta, valor do saldo atual da conta, expressões matemáticas, classificação, tipo de conta, descrição, data entre data inicial/final e lançamentos com a origem informada.
Variáveis do tipo "Outras": possibilitam buscar as informações da empresa como sócios ativos e informações da participação, somente sócios ativos, sócios ativos e quantidades de quotas, replicar contas contábeis, relação tributos empresa e filial, escrever data por extenso e formatar valor com zeros a esquerda.
Geralmente, o usuário deverá informar a variável/fórmula que retorna determinada informação que o usuário deseja incluir no texto da nota explicativa.
Por exemplo, se a intenção do usuário for preencher o nome da empresa em determinado local do texto da nota explicativa, usaria a variável/fórmula localizada no menu "empresa/razão social/@var(ctbEMP;3) - Nome Empresa" e o sistema gerará no texto da nota explicativa o seguinte termo @var(ctbEMP;3), onde "ctbEMP" corresponde a variável que retorna dados do cadastro da empresa e o numeral 3 corresponde ao terceiro campo do cadastro da empresa.
Ao executar o relatório da nota explicativa, a fórmula presente na configuração retornará os dados das variáveis configuradas, conforme estão registradas no cadastro da empresa.
Para configurar variáveis que retornam valores de contas contábeis como, por exemplo, a variável/fórmula que retorna o saldo atual da conta contábil, @var(ctbSat;nConta;nMesRef;nFilial;nAno), o usuário deverá substituir os termos pelos códigos numéricos correspondentes, mantendo os separadores (;) entre cada termo da fórmula.
No exemplo, o termo "@var(ctbSAT" corresponde a retornar o saldo atual da conta. Não deve sofrer alterações.
O termo "nConta" corresponde ao código da conta contábil, que deve ser substituído pelo código da conta pretendida. Exemplo: 5
O termo "nMesRef" corresponde ao mês de referência, que deve ser substituído pelo numeral do mês de referência. Exemplo: 6
O termo "nFilial" corresponde a filial da empresa, que deve ser substituído pelo numeral da filial de referência. Se a empresa não tiver filiais, informar o código 1. Exemplo: 1
O termo "nAno" corresponde ao ano de referência, que deve ser substituído pelo numeral do ano de referência. Exemplo: 2019.
A variável/fórmula ficaria configurada da seguinte forma: @var(ctbSat;5;6;1;2019) onde e o retorno da mesma no relatório da Nota Explicativa seria o saldo atual da conta contábil 5 (caixa), no mês 06 (junho), da filial 1 (matriz) do ano de 2019.
Para visualizar as notas explicativas o usuário deverá acessar a rotina Relatórios / Contábeis / Demonstrações Contábeis Texto / Demonstração Notas Explicativas.
