¶ DRE - Demonstração do Resultado do Exercício
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é uma das principais demonstrações contábeis e tem como objetivo apresentar o Lucro ou Prejuízo apurado pela empresa em um determinado período.
Para que o sistema gere corretamente esse demonstrativo, é necessário seguir uma sequência de configurações. Abaixo você encontrará um passo a passo detalhado com todas as orientações.
¶ 1. Verificar o Tipo de Plano de Contas da Empresa
Acesse: Configurações > Configuração da Empresa.
Na tela que será exibida, localize o campo "Plano de Contas Padrão":
-
Se o campo estiver preenchido:
- Isso significa que a empresa utiliza um plano de contas padrão do sistema, compartilhado entre diversas empresas.
-
Se o campo estiver em branco:
- A empresa utiliza um plano de contas específico, ou seja, um plano exclusivo, não compartilhado com outras empresas no sistema.
Observação: Essa verificação é fundamental para determinar os próximos passos, já que o tipo de plano define onde as configurações devem ser realizadas.
¶ 2. Verificar e Ajustar a Estrutura da DRE
Acesse a Estrutura Padrão da DRE.
Menu: Cadastros > Plano de Contas Padrão > Configuração.
Aqui você poderá verificar a estrutura base da DRE.
¶ 3. Acessar a Configuração da Demonstração Contábil
Acesse: Cadastros > Demonstrações Contábeis > Configurar Demonstração Contábil.
Nesta tela:
- Localize a DRE cadastrada;
- Clique no ícone de binóculo
, para visualizar os grupos e subgrupos da demonstração; - Verifique se a estrutura atende às necessidades da empresa (ex: se existem todas as categorias desejadas).
Atenção: Alterações em Planos Padrões!
Se a DRE estiver associada a um plano de contas padrão, qualquer alteração feita na estrutura da demonstração será replicada automaticamente para todas as empresas que utilizam o mesmo plano e demonstração.
Por isso, após qualquer alteração, é obrigatório atualizar o plano de contas para refletir corretamente as mudanças.
¶ 4. Relacionar as Contas Contábeis com a Estrutura da DRE
Essa etapa é essencial para que o sistema saiba quais contas do plano contábil alimentam cada linha da DRE.
Acesse: Cadastros > Demonstrações Contábeis > Demonstrações > Relacionar Demonstrações Contábeis.
Escolha a opção:
- Plano Padrão, se a empresa usa plano compartilhado;
- Plano Específico, se usa plano próprio.
¶ Orientações importantes:
-
Contas Sintéticas:
- Se uma conta da DRE estiver associada a uma conta contábil classificada com 4 níveis (ex: 1.1.01.001), todas as demais contas relacionadas à DRE devem seguir esse mesmo padrão de nível.
-
Evitar conflitos entre contas analíticas e sintéticas:
- Nunca relacione uma conta analítica e sua conta sintética na mesma demonstração, para evitar duplicidade de informações.
¶ 5. Consultar a DRE no Sistema
Depois de configurar e relacionar corretamente as contas:
Acesse: Consultas > Demonstração do Resultado do Exercício.
Nessa tela, você poderá:
- Visualizar o resultado do período;
- Incluir um período comparativo, se desejar comparar dois períodos contábeis (ex: mês atual x mês anterior).
¶ 6. Gerar Relatórios da DRE
Para gerar a versão impressa da DRE, o sistema oferece duas opções de layout:
Acesse: Relatórios > Contábeis > Demonstrações Contábeis.
Escolha entre:
- (Texto): Versão detalhada e tradicional.
- (Gráfico): Versão visual, com gráficos e comparativos.
Caso deseje que o relatório DRE exiba todos os lançamentos, inclusive os normalmente zerados no fechamento do período, é necessário:
- Incluir o parâmetro ZZ no filtro Origem dos Lançamentos;
- Isso fará com que o sistema desconsidere o zeramento automático.
Para conferência de valores, compare o total da DRE com os dados do relatório de balancete do mesmo período.
