¶ Plano de Contas Padrão
Quando o Plano de Contas Padrão estiver definido na Configuração da Empresa, ele poderá ser visualizado e gerenciado por meio da seguinte rotina: Cadastros > Plano de Contas Padrão > Plano de Contas.
Ao acessar a rotina, o Plano de Contas Padrão será exibido com todas as contas cadastradas, permitindo sua consulta e manutenção.
Para incluir uma nova conta no Plano de Contas Padrão, utilize o ícone “Novo”.
O sistema disponibiliza os seguintes campos para preenchimento:
- Plano Padrão: Informe o código do Plano de Contas Padrão no qual a conta será cadastrada ou alterada.
- Conta Padrão: Informe o código da conta contábil que deseja cadastrar. Este código será utilizado nos lançamentos contábeis. O sistema sugerirá automaticamente o próximo código sequencial disponível, porém é possível alterá-lo, desde que esteja dentro do limite definido para o Plano Padrão, conforme parametrização na Configuração da Empresa.
- Tipo: Informe o tipo da conta, podendo ser Sintética ou Analítica. Contas do tipo sintética (conta título) não permitem lançamentos, sendo utilizadas apenas para agrupamento e totalização.
- Classificação: Informe a classificação contábil da conta. Essa classificação é utilizada pelo sistema para totalização dos relatórios contábeis e ordenação do Plano de Contas.
- Descrição: Informe a descrição da conta contábil, que será utilizada para identificação nos lançamentos e relatórios.
Na aba Conta Contábil, estão disponíveis os seguintes campos para configuração:
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Tipo Cálculo: Informe como será realizado o cálculo do valor da conta. As opções disponíveis são:
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Normal: O sistema demonstrará os valores lançados diretamente na conta. Caso seja uma conta sintética, serão somados os valores das contas analíticas vinculadas.
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Calculada: Ao selecionar esta opção, o sistema exibirá uma aba adicional para que o usuário informe quais contas irão compor o valor apresentado nesta conta.
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Entra no Balanço: Selecione se a conta será demonstrada no balanço patrimonial. As opções são:
- Sim
- Não Exibir, mas Calcular Valores
- Não Exibir e Não Calcular Valores
- Não Se Aplica
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Natureza Saldo: Informe a natureza do saldo da conta contábil, podendo ser Débito ou Crédito.
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Controle Saldo: Define se o sistema realizará controle sobre o saldo da conta, emitindo avisos quando o saldo estiver diferente da natureza definida. As opções são:
- Diário: O sistema verificará diariamente se o saldo final da conta está de acordo com a natureza informada. Exemplo: a conta Caixa não pode apresentar saldo credor; caso isso ocorra, o sistema emitirá um aviso.
- Mensal: O controle será realizado considerando o saldo mensal da conta.
- Não Controla: Nenhum controle de saldo será realizado para a conta.
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Tipo Cotação: Informe o tipo de cotação que será utilizado. Esta configuração será aplicada tanto nos lançamentos contábeis manuais quanto na rotina de geração de lançamentos de períodos retroativos, quando não informada a moeda funcional. As opções são:
- Compra: Será utilizada a cotação de compra da moeda referente à data do lançamento contábil.
- Venda: Será utilizada a cotação de venda da moeda referente à data do lançamento contábil.
- Não Se Aplica: Nenhuma cotação será considerada no lançamento.
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Cotação: Informe a forma de cotação que será utilizada nas rotinas de geração de lançamentos retroativos e quando não houver lançamento da moeda funcional. As opções são:
- Cotação do Dia: Utiliza a cotação da data do lançamento contábil.
- Mensal: Calcula a média com base no mês de referência do lançamento contábil.
- Cotação Pela Média: Calcula a média considerando a data inicial e final da rotina de geração de lançamentos retroativos.
- Bimestral: Calcula a média com base no bimestre de referência do lançamento contábil.
- Trimestral: Calcula a média com base no trimestre de referência do lançamento contábil.
- Quadrimestral: Calcula a média com base no quadrimestre de referência do lançamento contábil.
- Semestral: Calcula a média com base no semestre de referência.
- Anual: Calcula a média com base no ano de referência.
- Final: Utiliza a cotação da data final da rotina de lançamentos retroativos.
- Não se Aplica: A conta não utilizará nenhuma das regras de cotação acima.
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Controle Patrimonial: Indique se a conta fará parte do controle do Ativo Imobilizado, Patrimônio Líquido ou Ativo Biológico, quando utilizado o módulo de Imobilizado.
- Sim: A conta será controlada pelo módulo patrimonial.
- Não: A conta será ignorada pelo módulo.
- A opção Ativo Biológico deve ser utilizada para contas que necessitam de controle específico de ativos biológicos, permitindo o acompanhamento por fases no módulo patrimonial.
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Natureza Conta Imobilizado: Informe a natureza da conta de imobilizado, podendo ser Débito ou Crédito.
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Tipo Encargo: Define como o encargo será apurado no módulo de imobilizado. As opções são:
- Nenhum
- Depreciação
- Amortização
- Exaustão
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Taxa Encargo: Informe a taxa anual do encargo para a conta. Essa taxa poderá ser alterada individualmente por item no cadastro do imobilizado.
Exemplo: Para a conta Móveis e Utensílios, a legislação permite taxa anual de 10,00%. -
Limite Encargo: Informe o limite percentual para cálculo do encargo da conta. Quando atingido, o módulo de imobilizado interromperá o cálculo.
Exemplo: Para depreciar até 100% do valor do item, informe 100,00. -
Apelido Conta: Informe um apelido para a conta contábil. Esse apelido pode substituir o código reduzido da conta nas operações internas do sistema, como lançamentos, consultas e seleções.
Exemplo:- Conta Caixa → CX
- Conta Caixa Econômica Federal → CEF
Durante o lançamento contábil, o usuário poderá informar tanto o código reduzido quanto o apelido da conta.
Feito o preenchimento, clique em Salvar.
¶ Atualizar o Plano de Contas
Após preencher os dados no plano de contas padrão é necessário atualizar o Plano de Contas e replicar as informações para o Plano de Contas Específico das empresas que utilizam esse padrão, para isso clique no ícone Atualizar.
Selecione o Plano de Contas Padrão, a empresa e as informações que deseja atualizar no Plano de Contas Específico e, em seguida, clique em "Executar".
¶ Boas Práticas na Criação de Contas
Para garantir que a numeração do Plano de Contas Padrão seja uniforme em todas as empresas que o utilizam, é importante observar:
- Antes de cadastrar uma nova conta, avalie se ela pode seguir o padrão e ser utilizada por mais de uma empresa;
- Caso a conta seja necessária apenas para uma empresa específica, ela não deve ser criada no Plano de Contas Padrão, devendo ser cadastrada exclusivamente no Plano de Contas da empresa.
Observação: Qualquer alteração realizada no Plano de Contas Padrão será replicada automaticamente para todas as empresas que utilizarem a mesma numeração de plano definida na Configuração da Empresa.